Integritetsmeddelande för webbplatsen
Detta Meddelande gäller alla användare av denna webbplats eller andra platser där detta Meddelande visas, som ägs av DS Smith och dess divisioner, dotterbolag och närstående bolag (gemensamt kallat ” Företaget”)
På DS Smith börjar vårt arbete med integritet och dataskydd med ett av våra kärnvärden: vi är fast beslutna att göra rätt saker, på rätt sätt, av rätt skäl, – varje gång. Vårt företag samlar in, använder, lagrar och skyddar dina Personuppgifter i enlighet med våra etiska värderingar och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning i de länder där där verksamhet bedrivs.
Vårt Företag har implementerat tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda all information vi kan komma samla in. Lagstiftningar inom specifika jurisdiktioner kan kräva att vårt Företag kompletterar detta Meddelande och följer lokal lagstiftning, och ingenting i detta Meddelande är avsett att begränsa Företagets rättigheter och skyldigheter eller registrerades rättigheter enligt tvingande lokal lagstiftning. Ingenting i detta Meddelande är avsett att utgöra ett uppdrags- eller anställningsavtal.
Om du befinner dig i en jurisdiktion som erkänner begreppet Personuppgiftsansvarig eller liknande, är Personuppgiftsansvarig DS Smith Company och/eller dess relevanta divisioner, dotterbolag och närstående bolag som interagerar med dig. ”Personuppgifter” avser all information som rör en identifierad eller fysisk person.
Om du har några frågor om hur dina Personuppgifter används kan du kontakta vårt dataskyddsteam med hjälp av de kontaktuppgifter som nämns i slutet av detta Meddelande.
Vi samlar in, lagrar och behandlar dina Personuppgifter på flera sätt, inklusive när du:
· Besöker eller interagerar med våra webbplatser antingen direkt eller via tredjepartsplattformar;
· Registrerar ett konto hos oss och/eller köpa produkter via vår webbplats
· Korresponderar med oss via någon av våra kanaler (t.ex. textmeddelanden, sociala medier eller e-post)
· Lämnar en recension av våra produkter på våra webbplatser, märkessidor eller i våra applikationer.
Följande kategorier av Personuppgifter beskrivs tillsammans med information om deras källor, ändamål, rättsliga grunder och utlämnanden.
|
Kategorier av Personuppgifter |
Exempel på Personuppgifter och deras källor |
Ändamål och rättsliga grunder för behandling av personuppgifter |
|
Grundläggande Personuppgifter |
Personuppgifter såsom ditt fullständiga namn, företaget du arbetar för, adress, telefonnummer och e-postadress. När du skapar ett onlinekonto kan vi även samla in ditt användarnamn och lösenord. Vi kan också samla in information om ditt deltagande i våra evenemang, inklusive eventuella åtkomstbehov eller kostbehov. Vi kan även samla in information om dina marknadsföringspreferenser när du har lämnat ditt samtycke i enlighet med tillämplig lag.
Vi samlar också automatiskt in begränsad teknisk information när du besöker våra webbplatser, Detta inkluderar din IP-adress samt information som samlas in genom cookies eller liknande spårningstekniker. Denna behandling beskrivs närmare i vårt cookie-meddelande. Vi får denna information direkt från dig när du kontaktar oss, fyller i ett formulär på våra webbplatser, registrerar dig för ett evenemang eller prenumererar på marknadsföringskommunikation. Vi kan också få informationen när du interagerar med våra digitala plattformar eller med våra anställda eller representanter. |
Vi använder dessa Personuppgifter för att svara på förfrågningar. Vi använder dem också för att tillhandahålla och förbättra de funktioner, produkter och tjänster du begär. Dessutom använder vi dem för att skicka meddelanden om ändringar på någon av våra webbplatser eller i våra policyer. Där det är tillåtet enligt lag kan vi också skicka uppdateringar och marknadsföringsinformation om våra produkter, tjänster och evenemang baserat på dina uttryckta preferenser. Vi behandlar sådana Personuppgifter på grundval av fullgörandet av vårt avtal med dig eller din organisation. Vi behandlar dem också för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Därutöver behandlar vi dem baserat på våra legitima intressen av riskhantering, bedrägeribekämpning och försvar av rättsliga anspråk. |
|
Kommersiella data och leverantörsdata |
Vi kan samla in och behandla information om de produkter och tjänster som du eller din organisation köper från oss, levererar till oss eller på annat sätt interagerar med oss i ett affärssammanhang. Detta kan inkludera detaljer som typ och kvantitet av produkter eller tjänster, order- och inköpshistorik, prissättning, fakturerings- och leveransadresser, kontostatus, leverans- och logistikinformation och register över korrespondens, klagomål eller anspråk. Vi kan också samla in finansiell information, till exempel bankkonto eller betalningsuppgifter, i syfte att behandla leverantörsbetalningar, utfärda kundåterbetalningar och hantera våra konton och faktureringsprocesser. När det är nödvändigt för att bedöma och hantera våra kommersiella relationer kan vi även inhämta information om din organisations ekonomiska ställning eller kreditvärdighet från välrenommerade tredjepartsbyråer eller leverantörer av efterlevnadskontroller. Vi samlar in denna information direkt från dig eller din organisation under våra inköps-, leverans- eller introduktionsprocesser, och i vissa fall från tredje part som betaltjänstleverantörer, kreditupplysningsföretag, partner för efterlevnadskontroller eller offentligt tillgängliga källor.
|
Vi kan använda dessa Personuppgifter för att utföra administrativa aktiviteter i samband med fullgörande av kundorder och leverantörsavtal. . Inklusive administrativ hantering av kontraktet, leverans av varor, bearbetning av betalningar och återbetalningar, hantering av anspråk och tvister, genomföra due diligence och bedrägeribekämpning, uppfylla skatte- och redovisningsskyldigheter och hålla dig informerad eller uppdaterad.
Vi behandlar dina Personuppgifter på grundval av fullgörandet av vårt avtal med dig eller din organisation. Vi behandlar dem även för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Därutöver behandlar vi dem baserat på våra legitima intressen av riskhantering, bedrägeribekämpning och försvar av rättsliga anspråk. |
|
Uppgifter om rekrytering |
Om du ansöker om en roll hos oss kan vi samla in ditt namn, kontaktuppgifter, CV och annan information som du lämnar via våra rekryteringssystem. Vi kan även inhämta information från rekryteringsbyråer eller offentligt tillgängliga professionella profiler. Vi får den här informationen direkt från dig under ansökningsprocessen, från rekryteringspartners som anlitats av oss, samt från offentligt tillgängliga källor, där det är relevant för den aktuella rollen. |
Vi använder dessa Personuppgifter för att bedöma din lämplighet, kommunicera med dig under processen, genomföra intervjuer och kontroller inför anställning och följa arbetsrättsliga skyldigheter.
Vi behandlar dessa Personuppgifter på grundval av våra legitima intressen att rekrytera och välja ut personal; fullgöra ett avtal där det är nödvändigt för att ingå ett anställningsavtal; efterlevnad av rättsliga skyldigheter såsom kontroller av rätt till arbete; och, i förekommande fall, ditt samtycke, till exempel för att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. |
|
Internet eller annan liknande nätverksaktivitet |
Du kan i allmänhet besöka webbplatsen utan att lämna några Personuppgifter om dig själv (till exempel ditt namn). I det här fallet samlar vi bara in och lagrar Personuppgifter om din webbplatsåtkomst som automatiskt överförs från din webbläsare till oss när du besöker webbplatsen. Vi får denna information indirekt från dig (t.ex. genom att observera din aktivitet på våra webbplatser) eller från tredje part som leverantörer av dataanalys. Detta kan inkludera: IP-adress, MAC-adress eller annan unik identifieringsinformation (”enhetsidentifierare”) för datorn, mobilenheten, tekniken eller annan enhet (gemensamt ”enhet”). Den kan även omfatta domännamn, webbläsartyp och version, webbhistorik, sökhistorik samt information om ditt besök, inklusive produkter som visats, köpts eller sökts efter. Vidare kan den omfatta uppgifter om webbplatser som har hänvisat dig till vår webbplats, applikation eller annons, plats- och tidszonsinställningar, webbläsarens insticksprogram och versioner, operativsystem och plattform samt sidans svarstider och fel.
|
Vi använder dessa Personuppgifter för att möjliggöra leverans av webbplatsens innehåll till din enhet, för att förbättra våra digitala tjänster och den upplevelse du får när du interagerar med oss via våra digitala tjänster, samt för den tekniska säkerheten på vår webbplats.
Beroende på de lagar som är tillämpliga i det land du är baserad kommer vi att behandla dina Personuppgifter med ditt samtycke och/eller för att fullgöra vårt avtal med dig och/eller på grundval av våra legitima intressen (där det är tillämpligt och beroende på vilket land du är baserad) för att säkerställa webbplatsens säkerhet, optimera webbplatsen och de tjänster vi erbjuder förbättra marknadsföring, analys eller webbplatsfunktionalitet, eller på annat sätt som tillåts enligt lag. I vissa jurisdiktioner kan du välja dina cookieinställningar baserat på samtycke.
|
|
Kommunikation Data |
Vi kan samla in kommunikationsuppgifter från olika källor, inklusive kontaktlistor, demografisk information som ursprungligen samlats in från andra företag inom Företaget och Personuppgifter som lagligen erhållits från tredje parter. Dessa uppgifter kan kombineras med annan information som vi samlar in för de ändamål som beskrivs i detta avsnitt, inklusive information om din kommunikation med oss (t.ex. e-post, brev, samtal, inlägg och meddelanden i våra sociala medier). |
Vi använder sådana Personuppgifter för att tillhandahålla och förbättra de funktioner, produkter och tjänster du begär; för att förse dig med personligt innehåll, information samt för att leverera relevant reklam. Beroende på de lagar som gäller i det land du befinner dig i behandlar vi dina Personuppgifter på grundval av vårt berättigade intress eller för att fullgöra vårt avtal med dig. När det krävs enligt lag behandlar vi dem med stöd av ditt samtycke. |
|
Andra personuppgifter som vi kan samla in med ditt samtycke |
Vi får dessa Personuppgifter direkt från dig. Detta kan innefatta:
|
Vi använder sådana Personuppgifter för att tillhandahålla och förbättra de funktioner, produkter och tjänster du begär; för att förse dig med personligt innehåll, och information om våra produkter eller om Företaget.; när vi utför våra uppgifter i ett avtal med dig; och/eller för behandling av Personuppgifter som behövs för bedömning och godkännande av kunder. Beroende på de lagar som gäller i ditt land behandlar vi dina Personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse, för att fullgöra vårt avtal med dig och, när det krävs enligt lag, enligt ditt samtycke
|
Du kan komma åt vår webbplats från en tredje parts webbplats eller vice versa. Din användning av tredje parts webbplatser regleras av integritetspolicyn eller policyn för den webbplatsen. Olika villkor och sekretesspolicyer kan gälla. De kan skicka sina egna cookies eller spårningsfiler till din enhet, och de kan samla in dina Personuppgifter för sina egna ändamål. Denna information omfattas inte av detta meddelande.
Vi lagrar dina Personuppgifter som behandlas för de ändamål som anges i detta meddelande, och under alla omständigheter endast så länge som det är juridiskt tillåtet. När vår affärsrelation med dig har upphört och dina uppgifter inte längre behövs för dessa ändamål kommer vi att radera dina uppgifter, såvida inte dina uppgifter också krävs för andra ändamål som anges i detta meddelande och/eller är nödvändiga för att uppfylla tillämpliga rättsliga eller lagstadgade skyldigheter. Vi kan också lagra dina uppgifter för att hantera eventuella klagomål angående våra produkter och tjänster. Våra lagringsperioder bestäms enligt de rättsliga kraven i det land du är baserad i.
Som en global enhet kan vi lämna ut dina Personuppgifter till:
- Inom vår företagsgrupp;
- Tredje parter som tillhandahåller varor eller tjänster för att hjälpa oss att bedriva vår verksamhet och förbättra våra tjänster
- Externa revisorer och/eller juridiska rådgivare
- Andra parter till vilka vi är auktoriserade eller skyldiga enligt lag att lämna ut information
- Brottsbekämpning och andra myndigheter. För att göra detta kräver myndigheten ett lämpligt rättsligt beslut för vilket de måste visa att det krävs utlämnande av den begärda eller avlyssnade informationen. Vi förbehåller oss rätten att ifrågasätta dessa förfrågningar.
Vi kan dela eller överföra dina Personuppgifter i samband med en direkt eller indirekt omorganisationsprocess inklusive, men inte begränsat till, fusioner, förvärv, avyttringar, konkurser och försäljning av alla eller delar av våra tillgångar. Dina Personuppgifter kan delas efter slutförandet av en sådan transaktion och/eller under bedömningen i väntan på överföring (med förbehåll för sekretesskrav). Om de överförs kommer dina Personuppgifter att förbli föremål för detta meddelande eller en policy som, åtminstone, skyddar din integritet i samma grad som detta Meddelande, såvida du inte samtycker till något annat.
I enlighet med CCPA: s upplysningskrav säljer eller delar DS Smith inte din Personuppgifter i utbyte mot ekonomisk ersättning.
Som en global organisation kan vi överföra dina Personuppgifter till våra närstående företag eller till tredje parter, i enlighet med tillämplig lokal lag, beroende på vilket land du är baserad i. Vi kan också överföra dina Personuppgifter från ditt land eller jurisdiktion till andra länder eller jurisdiktioner i enlighet med rättsliga krav. I den utsträckning vi överför eller lagrar dina Personuppgifter till/i länder utanför din jurisdiktion som inte säkerställer en nivå av dataskydd som anses adekvat av behöriga myndigheter, har vi infört lämpliga skyddsåtgärder (såsom standardavtalsklausuler som godkänts av relevanta jurisdiktioner eller andra gränsöverskridande mekanismer som föreskrivs av relevanta jurisdiktioner) för att säkerställa att dina Personuppgifter alltid skyddas på ett adekvat sätt.
- För internationella dataöverföringar som omfattas av EES, brittisk och schweizisk lagstiftning använder vi i första hand Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
- För överföringar mellan andra jurisdiktioner kan vi använda andra rättsliga mekanismer för internationella överföringar, i enlighet med tillämplig lag.
Vi genomför omfattande tekniska, fysiska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig förhållade till risken för de Personuppgifter med behandlingen av Personuppgifter samt för att säkerställa efterlevnad av tillämplig lagstiftning.
Dessa åtgärder syftar till att skydda Personuppgifternas fortlöpande integritet och sekretess. Vi utvärderar och förbättrar dessa åtgärder löpande. Vår Chief Information Security Officer (CISO) och Global Chief Privacy Officer (CPO) övervakar våra program för cybersäkerhet och integritet globalt.
Våra webbplatser är utformade och avsedda för vuxna. Vi är medvetna om vikten av att vidta särskilda försiktighetsåtgärder för att skydda integriteten och säkerheten för barn som använder Företagets produkter och tjänster.
Om du får kännedom om att ett barn, i strid med detta Meddelande, har registrerat sig för nyhetsbrev via e-post, eller på annat sätt tillhandahållit sina Personuppgifter ber vi dig kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna längst ner i detta meddelande. Om vi blir medvetna om att en minderårig användare har tillhandahållit Personuppgifter utan vårdnadshavares tillstånd, kommer vi att avsluta kontot och radera de Personuppgifter som lämnats av användaren i den utsträckning det är möjligt och så snart som möjligt.
- Beroende på vilket land du är baserad i kan vi använda dina Personuppgifter för att genomföra åldersverifieringskontroller och tillämpa sådana åldersbegränsningar.
Företaget kan använda artificiell intelligens (AI-teknik) för att förbättra våra tjänster. Vi är engagerade i en säker och ansvarsfull användning av AI, i enlighet med gällande lagstiftning.
Enligt gällande lagstiftning kan du ha följande rättigheter i förhållande till dina Personuppgifter, med förbehåll för vissa villkor och begränsningar:
- Rätt att bli informerad – att få tydlig information om hur dina Personuppgifter samlas in, används och delas.
- Rätt till åtkomst – att begära en kopia av dina Personuppgifter som behandlas av Företaget.
- Rätt till rättelse – att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga Personuppgifter.
- Rätt till radering – att begära radering av dina Personuppgifter om det inte finns någon rättslig grund till dess fortsatta behandling.
- Rätt att begränsa behandlingen – att begära att vi begränsar användningen av dina Personuppgifter under vissa omständigheter.
- Rätt till dataportabilitet – att ta emot dina Personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig, där det är tekniskt möjligt.
- Rätt att invända – att invända mot behandlingen av dina Personuppgifter där vi förlitar oss på legitima intressen eller där dina uppgifter används för direktmarknadsföring.
- Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande – att inte bli föremål för beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling, inklusive profilering, som ger rättsliga eller liknande betydande effekter.
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst ha rätt att återkalla det samtycket. Detta påverkar inte lagligheten av behandling som utförts före återkallandet.
Dina rättigheter kan variera beroende på var du befinner dig och tillämpliga lokala lagar. Vi kommer att svara på alla förfrågningar i enlighet med tillämpliga rättsliga skyldigheter. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter eller har oro över hur dina Personuppgifter hanteras, vänligen kontakta oss med hjälp av de uppgifter som anges i slutet av detta Meddelande. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet.
Vi kan uppdatera detta Meddelande med jämna mellanrum. Vi kommer att informera om viktiga ändringar genom att publicera ett meddelande och ändra datumet i detta integritetsmeddelande. I den utsträckning det är tillåtet enligt lag träder alla ändringar vi gör i detta Meddelande i kraft omedelbart när vi publicerar det reviderade meddelandet på webbplatsen. Vi rekommenderar att du granskar detta Meddelande regelbundet för eventuella ändringar. Om det är tillåtet enligt lag och om det finns någon konflikt mellan den engelska versionen av detta meddelande och en översatt version, gäller den engelska versionen.
Om du har några frågor, funderingar eller klagomål om detta integritetsmeddelande, eller vår integritetshantering i allmänhet, kontakta oss via e-post här.
Senast uppdaterat: Februari 2026