Obvestilo o zasebnosti spletne strani

To obvestilo velja za vse uporabnike tega spletnega mesta ali katere koli lokacije, kjer se to obvestilo pojavi in je v lasti družbe DS Smith ter njenih divizij, podružnic in povezanih družb (skupaj imenovanih »družba«).

Pri DS Smith se naš pristop k zasebnosti in varstvu podatkov začne z eno od naših temeljnih vrednot: zavezani smo, da bomo ves čas delali prave stvari na pravi način, iz pravih razlogov. Naše podjetje zbira, uporablja, shranjuje in varuje vaše osebne podatke v skladu s svojimi etičnimi vrednotami in v skladu z veljavnimi zakonodajami o varstvu podatkov v državah, v katerih deluje. Naše podjetje je izvedlo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vseh podatkov, ki jih morda zbiramo. Predpisi določenih jurisdikcij lahko zahtevajo, da družba to obvestilo dopolni in spoštuje lokalno zakonodajo, pri čemer nič v tem obvestilu ne omejuje pravic in obveznosti družbe ali pravic posameznikov po obvezni lokalni zakonodaji. Namen tega obvestila ni sklenitev pogodbenega razmerja ali česarkoli podobnega.

Če ste v jurisdikciji, ki priznava koncept upravljavca podatkov ali podobno, je upravljavec podatkov DS Smith Company in/ali njene ustrezne divizije, podružnice in povezane družbe, ki z vami komunicirajo. »Osebni podatki« pomenijo vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo osebo.

Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako se vaši osebni podatki uporabljajo, se lahko obrnete na ekipo za varstvo podatkov z uporabo podatkov, navedenih na koncu tega obvestila.

Vaše osebne podatke zbiramo, shranjujemo in obdelujemo na več načinov, vključno s tem, ko:

Obiščite ali uporabljate naša spletna mesta, neposredno ali prek platform tretjih oseb;
Ustvarite uporabniški račun in/ali opravite nakup;
Z nami komunicirate prek različnih kanalov (npr. SMS, družbena omrežja, e-pošta);
Na naših spletnih mestih ali internih straneh objavite oceno ali povratno informacijo.

Spodaj so navedene kategorije osebnih podatkov, njihove vrste, nameni obdelave, pravne podlage ter viri.

Kategorije osebnih podatkov

Primeri osebnih podatkov in njihovih virov

Nameni in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov

Osnovni osebni podatki

Vaše osebne podatke lahko zbiramo, kot so vaše polno ime, podjetje, v katerem delate, naslov, telefonska številka in e-poštni naslov. Če ustvarite spletni račun, lahko zbiramo tudi vaše uporabniško ime in geslo. Lahko zbiramo informacije o vaši udeležbi na naših dogodkih, vključno z zahtevami glede dostopa ali prehrane, in informacije o vaših marketinških željah, če ste dali soglasje, kot to zahteva veljavna zakonodaja.

Prav tako samodejno zbiramo omejene tehnične podatke, ko obiščete naša spletna mesta, vključno z vašim naslovom IP in informacijami, pridobljenimi s piškotki ali podobnimi tehnologijami sledenja, kot je opisano v našem Obvestilu o piškotkih.

Te podatke pridobimo neposredno od vas, ko stopite v stik z nami, izpolnite obrazec na naših spletnih straneh, se registrirate za dogodek, se naročite na tržno komunikacijo ali komunicirate z našimi digitalnimi platformami, zaposlenimi ali predstavniki.

Te osebne podatke uporabljamo za odzivanje na poizvedbe; zagotavljanje in izboljšanje funkcij, izdelkov in storitev, ki jih zahtevate; preverjanje identitete, kjer je to potrebno; komuniciranje z vami o vašem računu in dejavnostih; upravljanje vključevanja strank, dobaviteljev in partnerjev; pošiljanje obvestil o spremembah katerega koli od naših spletnih mest ali pravilnikov; in, kjer to dovoljuje zakon, za pošiljanje marketinških informacij o naših izdelkih, storitvah in dogodkih na podlagi vaših izraženih preferenc.

Osebne podatke obdelujemo na podlagi izpolnitve naše pogodbe z vami ali vašo organizacijo; za izpolnjevanje zakonskih obveznosti; na podlagi naših zakonitih interesov pri upravljanju in izboljševanju našega ponudbenega portfelja ter odnosov s strankami, dobavitelji in partnerji; in, kadar to zahteva zakon, na podlagi vašega soglasja (na primer za elektronsko neposredno trženje ali piškotke)

Komercialni in dobaviteljski podatki

Podatke o izdelkih in storitvah, ki jih vi ali vaša organizacija kupite pri nas, nam jih posredujete ali kako drugače sodelujete z nami v poslovnem kontekstu, lahko zbiramo in obdelujemo. To lahko vključuje podrobnosti, kot so vrsta in količina izdelkov ali storitev, zgodovina naročil in nakupov, cene, naslovi za zaračunavanje in pošiljanje, status računa, podatki o dostavi in logistiki ter evidence korespondence, pritožb ali zahtevkov. Zbiramo lahko tudi finančne podatke, kot so bančni račun ali podatki o plačilu, za namene obdelave plačil dobaviteljev, izdajanja vračil strank in upravljanja naših računov in postopkov izdajanja računov.

Kjer je potrebno za ocenjevanje in upravljanje naših poslovnih razmerij, lahko pridobimo informacije o finančnem stanju ali kreditni sposobnosti vaše organizacije od uglednih agencij tretjih oseb ali ponudnikov pregledov skladnosti.

Te podatke zbiramo neposredno od vas ali vaše organizacije med našimi postopki nakupa, dobave ali vključevanja (onboarding) v nekaterih primerih pa tudi od tretjih oseb, kot so ponudniki plačilnih storitev, kreditne referenčne agencije, partnerji za preverjanje skladnosti ali javno dostopni viri.

Te osebne podatke lahko uporabimo za izvajanje vseh upravljavskih dejavnosti, povezanih z izpolnjevanjem naročil strank in dobaviteljskih pogodb, vključno z administrativnim upravljanjem pogodbe, dostavo blaga, obdelavo plačil in vračil, upravljanjem zahtevkov in sporov, izvajanjem skrbnega pregleda in preprečevanja goljufij, izpolnjevanjem davčnih in računovodskih obveznosti ter obveščanjem.

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi izvajanja naše pogodbe z vami ali vašo organizacijo, zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti in naših zakonitih interesov na področju obvladovanja tveganj, preprečevanja goljufij in uveljavljanja pravnih zahtevkov.

Podatki o zaposlovanju

Če se prijavite na delovno mesto pri nas, lahko zbiramo vaše ime, kontaktne podatke, življenjepis (CV), delovno zgodovino, kvalifikacije, reference in informacije, ki jih posredujete prek naših kadrovskih sistemov. Informacije lahko pridobimo tudi od zaposlitvenih agencij ali iz javno dostopnih profesionalnih profilov. –

Te informacije pridobimo neposredno od vas v postopku prijave, od partnerjev za zaposlovanje, ki jih angažiramo, ter iz javno dostopnih virov, kjer je to primerno za vlogo.

Te osebne podatke uporabljamo za oceno vaše primernosti, komuniciranje z vami med postopkom, vodenje intervjujev in preverjanj pred zaposlitvijo ter izpolnjevanje zahtev delovnega prava.

Te osebne podatke obdelujemo na podlagi naših zakonitih interesov pri zaposlovanju in izbiri osebja; izvajanja pogodbe, kadar je to potrebno za sklenitev pogodbe o zaposlitvi; izpolnjevanja zakonskih obveznosti, kot so pregledi pravice do dela; in, kjer je to primerno, vašega soglasja, na primer za ohranitev vaših podatkov za prihodnje priložnosti.

Internet ali druga podobna omrežna dejavnost

Spletno mesto lahko na splošno obiščete brez posredovanja osebnih podatkov o sebi (na primer vaše ime). V tem primeru zbiramo in shranjujemo samo osebne podatke o dostopu do vašega spletnega mesta, ki bodo samodejno posredovani iz vašega brskalnika k nam, ko dostopate do spletnega mesta.

To dobimo posredno od vas (npr. od opazovanja vaših dejanj na naših spletnih mestih) ali od tretjih oseb, kot so ponudniki analitike podatkov. To lahko vključuje: naslov IP, naslov MAC ali druge edinstvene podatke o identifikatorju (»identifikator naprave«) za računalnik, mobilno napravo, tehnologijo ali drugo napravo (skupaj »naprava«), ime domene, vrsto in različico brskalnika, zgodovino brskanja, zgodovino iskanja, informacije o vašem obisku (vključno z ogledanimi, kupljenimi ali iskalnimi izdelki), podrobnosti o katerem koli spletnem mestu, ki vas je napotilo na naše spletno mesto, aplikacijo ali oglas; lokacijo in čas nastavitev cone, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platforma, odzivni čas strani in napake.

Te osebne podatke uporabljamo, da omogočimo tehnično dostavo vsebine naše spletne strani v vašo napravo; za izboljšanje naših spletnih storitev in izkušenj, ki jih prejmete pri sodelovanju z nami na spletu; pa tudi za namene tehnične varnosti našega spletnega mesta.

Odvisno od zakonov, ki veljajo v državi, v kateri se nahajate, bomo vaše osebne podatke obdelovali z vašim soglasjem in/ali za izvajanje naše pogodbe z vami in/ali na podlagi naših zakonitih interesov (kjer je to primerno in odvisno od države, v kateri se nahajate) in sicer za zagotavljanje varnosti spletnega mesta, optimizacijo spletnega mesta in storitev, ki vam jih ponujamo, izboljšanje trženja, analitike ali funkcionalnosti spletnega mesta, oziroma kot drugače dovoljuje zakon. V določenih jurisdikcijah boste morda lahko izbrali svoje nastavitve piškotkov na podlagi soglasja.

Podatki o komunikaciji

Komunikacijske osebne podatke lahko zbiramo iz različnih virov, vključno s seznami stikov, demografskimi podatki, ki so bili prvotno zbrani od drugih podjetij znotraj skupine podjetij, in osebnimi podatki, ki so zakonito pridobljeni od drugih tretjih oseb, ki jih lahko združimo z drugimi informacijami, ki se lahko kombinirajo z drugimi informacijami, ki jih zbiramo za namene, opisane v tem razdelku, vključno z informacijami o vaši komunikaciji z nami (npr. vaša e‑pošta, pisma, klici, objave in sporočila na naših družbenih omrežjih).

Takšne osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje in izboljšanje funkcij, izdelkov in storitev, ki jih zahtevate; za zagotavljanje prilagojene vsebine, informacij in za zagotavljanje ustreznega oglaševanja.

Glede na zakone, ki veljajo v vaši državi, bomo vaše osebne podatke obdelali na podlagi našega zakonitega interesa, za izvedbo naše pogodbe z vami in, če to zahteva zakon, na podlagi vašega soglasja.

Drugi osebni podatki, ki jih lahko zbiramo z vašim soglasjem

Te osebne podatke dobimo neposredno od vas. To lahko vključuje:

Informacije, ki jih posredujete s klicem, pošiljanjem e-pošte, pošiljanjem sporočil ali odgovarjanjem na ankete.
Druge informacije, ki smo jih zbrali od vas z vašim soglasjem.

Takšne osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje in izboljšanje funkcij, izdelkov in storitev, ki jih zahtevate; za zagotavljanje prilagojene vsebine, informacij in drugih informacij o naših izdelkih ali skupini podjetij; ko opravljamo svoje dolžnosti v pogodbi z vami; in/ali za obdelavo osebnih podatkov, potrebnih za oceno in sprejemanje strank.

Glede na zakone, ki veljajo v vaši državi, vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa, za izvedbo naše pogodbe z vami in, kadar to zahteva zakon, na podlagi vašega soglasja.

Do našega spletnega mesta lahko dostopate s spletnega mesta tretje osebe ali obratno. Vaša uporaba spletnih mest tretjih oseb je urejena z obvestilom o zasebnosti oziroma politiko zasebnosti teh spletnih mest. Lahko veljajo različni pogoji in politike zasebnosti. Ta spletna mesta lahko na vašo napravo pošljejo svoje piškotke ali datoteke za sledenje in lahko zbirajo vaše osebne podatke za lastne namene. Te informacije niso predmet tega obvestila.

Vaše osebne podatke, obdelane za namene, navedene v tem obvestilu, hranimo v vsakem primeru le toliko časa, kolikor je zakonsko dovoljeno. Ko se naš poslovni odnos z vami konča in vaši podatki niso več potrebni za te namene, bomo vaše podatke izbrisali, razen če so vaši podatki potrebni tudi za druge namene, določene v tem obvestilu, in/ali so potrebni za izpolnitev veljavnih zakonskih ali regulativnih obveznosti. Vaše podatke lahko shranimo tudi za obravnavo kakršnih koli pritožb v zvezi z našimi izdelki in storitvami. Naša obdobja hrambe so določena glede na zakonske zahteve države, v kateri imate sedež.

Kot globalni subjekt lahko vaše osebne podatke razkrijemo:

Družbam znotraj skupine DS Smith;
Tretjim osebam, ki nam nudijo storitve (IT, logistika, svetovanje, podpora ipd.),
Zunanjim revizorjem ali pravnim svetovalcem;
Drugim subjektom, kadar je razkritje zakonsko zahtevano;
Organom pregona, kadar predložijo veljaven sodni nalog ali drug ustrezen pravni instrument (pri čemer si pridržujemo pravico, da zahteve izpodbijamo).

Osebne podatke lahko delimo ali prenesemo v okviru katerega koli neposrednega ali posrednega postopka reorganizacije, vključno med drugim s prevzemi, združitvami, odsvojitvami, stečaji in prodajo celotnega ali dela našega premoženja. Vaši osebni podatki se lahko delijo po zaključku takšne transakcije in/ali med ocenjevanjem pred prenosom (ob upoštevanju zahtev glede zaupnosti). Če se prenesejo, bodo vaši osebni podatki ostali predmet tega obvestila ali politike, ki najmanj v enaki meri varuje vašo zasebnost kot to obvestilo, razen če ne podate drugačnega soglasja.

V skladu z zahtevami po razkritju CCPA DS Smith vaših osebnih podatkov ne prodaja in jih ne deli v zameno za denarno nadomestil.

Kot globalna organizacija lahko vaše osebne podatke prenesemo našim povezanim družbam ali drugim tretjim osebam v skladu z veljavno lokalno zakonodajo, odvisno od države, v kateri imate sedež. Vaše osebne podatke lahko prenesemo tudi iz vaše države ali jurisdikcije v druge države ali jurisdikcije v skladu z zakonskimi zahtevami. Če vaše osebne podatke prenašamo ali shranjujemo v države zunaj vaše jurisdikcije, ki ne zagotavljajo ravni varstva podatkov, ki jih pristojni organi štejejo za ustrezno, smo uvedli ustrezne zaščitne ukrepe (na primer standardne pogodbene klavzule, ki jih odobrijo ustrezne jurisdikcije ali drugi čezmejni mehanizmi, kot predpisujejo ustrezne jurisdikcije), da zagotovimo, da bodo vaši osebni podatki vedno ustrezno in zakonsko zaščiteni.

Za mednarodne prenose podatkov, za katere velja zakonodaja EGP, Združeno kraljestvo in Švice, uporabljamo predvsem standardne pogodbene klavzule Evropske komisije.
Pri prenosih med drugimi jurisdikcijami se lahko zanašamo na druge pravne mehanizme za mednarodne prenose, kot je primerno po relevantni zakonodaji.

Izvajamo celovite tehnične, fizične in organizacijske ukrepe, da zagotovimo raven varnosti, ki ustreza tveganju za osebne podatke, ki jih obdelujemo, in da zagotovimo skladnost z veljavnimi zakonskimi zahtevami. Ti ukrepi so namenjeni varovanju stalne celovitosti in zaupnosti osebnih podatkov. Te ukrepe redno ocenjujemo in izboljšujemo. Naš direktor informacijske varnosti (CISO) in globalni direktor za zasebnost (CPO) nadzirata naše programe kibernetske varnosti in zasebnosti na globalni ravni.

Naša spletna mesta so zasnovana in namenjena odraslim. Zavedamo se pomena dodatnih previdnostnih ukrepov za zaščito zasebnosti in varnosti otrok, ki uporabljajo izdelke in storitve družbe.

Če izveste, da se je otrok v nasprotju s tem obvestilom prijavil na e‑novice ali kako drugače posredoval svoje osebne podatke, nam to sporočite z uporabo kontaktnih podatkov, navedenih na dnu tega obvestila.Če ugotovimo, da je mladoletni uporabnik posredoval osebne podatke brez dovoljenja staršev, bomo ta račun ukinili in v najkrajšem možnem času, kolikor je izvedljivo, izbrisali vse osebne podatke, ki jih je posredoval ta uporabnik.

Glede na državo, v kateri imate sedež, lahko vaše osebne podatke uporabimo za preverjanje starosti in uveljavljanje kakršnih koli takšnih starostnih omejitev.

Družba lahko uporablja tehnologije umetne inteligence (AI) za izboljšanje naših storitev. Zavezani smo k varni in odgovorni uporabi AI v skladu z veljavnimi zakoni.

V skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov imate, ob določenih pogojih in omejitvah, lahko naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

Pravica do obveščenosti – do jasnih informacij o tem, kako se vaši osebni podatki zbirajo, uporabljajo in delijo.
Pravica do dostopa – zahtevati lahko kopijo vaših osebnih podatkov, ki jih hrani družba.
Pravica do popravka – zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
Pravica do izbrisa – zahtevati izbris osebnih podatkov, kadar za nadaljnjo obdelavo ni zakonitega razloga.
Pravica do omejitve obdelave – zahtevati, da v določenih okoliščinah omejimo uporabo vaših osebnih podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov – prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter jih – kjer je tehnično izvedljivo – prenesti drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora – ugovarjati obdelavi osebnih podatkov, kadar se zanašamo na zakonite interese ali kadar se vaši podatki uporabljajo za neposredno trženje.
Pravice v zvezi z avtomatiziranim odločanjem – da ne boste predmet odločitev, ki temeljijo izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki imajo pravne ali podobno pomembne učinke.

Če obdelava temelji na vašem soglasju, imate pravico, da to soglasje kadar koli prekličete. To ne bo vplivalo na zakonitost obdelave, opravljene pred umikom.

Vaše pravice se lahko razlikujejo glede na vašo lokacijo in veljavno lokalno zakonodajo. Na vse zahteve bomo odgovorili v skladu z veljavnimi zakonskimi obveznostmi. Če želite uveljavljati katero od teh pravic ali imate pomisleke glede ravnanja z vašimi osebnimi podatki, nas kontaktirajte z uporabo podatkov na koncu tega obvestila. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri lokalnem nadzornem organu za varstvo podatkov.

Občasno lahko to obvestilo posodobimo. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili z objavo obvestila in s spremembo datuma v tem Obvestilu o zasebnosti. V obsegu, ki ga dovoljuje zakon, postanejo vse spremembe, ki jih naredimo v tem obvestilu, veljavne takoj, ko na spletnem mestu objavimo revidirano obvestilo. Priporočamo, da to obvestilo redno pregledujete zaradi morebitnih sprememb. Kjer to dovoljuje zakonodaja, v primeru kakršnegakoli neskladja med angleško različico tega obvestila in prevedeno različico, prevlada angleška različica.

Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali pritožbe glede tega obvestila o zasebnosti ali naših praks zasebnosti, nam lahko pišete tukaj.

Zadnja pododobitev: februar 2026