Politika privatnosti

DS Smith može prikupljati lične podatke od vas u okviru naših poslovnih aktivnosti, uključujući korišćenje naših veb lokacija, kada kontaktirate ili zahtevate informacije od nas, zahtevate ponudu, kupujete od nas, prodajete nam, angažujete naše usluge, pružate nam usluge, prisustvujete našim događajima, pretplatite se na naše marketinške komunikacije ili kao rezultat vašeg angažmana sa nama. 

Slede kategorije ličnih podataka koje prikupljamo od vas: 

• Osnovne informacije i kontakt detalji kao što su vaše puno ime i zvanje, kompanija za koju radite, vaša titula ili pozicija, adresa, telefonski brojevi i adresa e-pošte; 

• (procenjeni ) radni staž, motivaciju za kupovinu i uticaj na odluke o kupovini ključnih kontakt osoba; 

• ako kreirate nalog na mreži - vaše korisničko ime, lozinku; 

• Finansijske informacije, kao što su podaci o bankovnom računu i drugi detalji plaćanja; 

• Tehničke informacije prikupljene putem kolačića i drugih tehnologija za praćenje, kao što su informacije prikupljene tokom vaših poseta našim veb lokacijama ili digitalnim platformama, informacije o pregledanju i korišćenju uređaja, ili u vezi sa elektronskim materijalima i marketinškim komunikacijama koje vam šaljemo; 

• Informacije koje nam dajete za potrebe prisustvovanja našim događajima ili za posete našim veb lokacijama, uključujući pristup i zahteve u pogledu ishrane; 

• vaše marketinške postavke (pod uslovom da dobijemo vašu izričitu saglasnost tamo gde je to potrebno po važećem zakonu); 

• sve lične podatke sadržane u vašem zahtevu, upitu ili komentaru; i 

• Sve druge lične podatke koje nam možete pružiti. 

Veliku važnost pridajemo odgovornom prikupljanju ličnih podataka koje prikupljamo direktno i indirektno. 

Lične podatke ćemo prikupljati direktno od vas kada: 

• kontaktirate nas ili postavite upit ili zatražite ponudu; 

• popunite formular na bilo kojoj od naših veb lokacija; 

• se registrujete na bilo kojoj od naših veb lokacija ili digitalnih platformi; 

• želite da prisustvujete ili ste prisustvovali nekom od naših događaja; 

• želite da posetite ili ste posetili bilo koju od naših lokacija ili kancelarija; 

• se pretplatite na naše elektronske materijale i marketinške komunikacije; 

• date tender ili nam predstavite svoje poslovanje; 

• predstavljate svoju kompaniju u poslovanju sa nama kao kupac ili dobavljač; 

• koristite ili posetite naše veb lokacije ili digitalne platforme; 

• direktno komunicirate sa nama. 

Kao deo našeg poslovanja, lične podatke možemo da dobijemo indirektno iz različitih izvora kao što su provereni dobavljači trećih strana, javni organi, regulatori ili organi za sprovođenje zakona. Tamo gde ste svoje kontakt podatke učinili dostupnim na veb lokaciji vaše organizacije, mi možemo da koristimo ove podatke da bismo vas kontaktirali.  U situacijama u kojima ulazimo u ugovorni aranžman, vaši lični podaci mogu biti dostavljeni na bezbedan i poverljiv način. Takođe možemo pristupati javno dostupnim izvorima, kao što je LinkedIn, kao i da prikupljamo informacije iz drugih izvora trećih strana u skladu sa svim važećim zakonskim zahtevima. 

DS Smith može koristiti vaše lične podatke u svrhe opisane u ovoj politici ili koje su vam saopštene. Informacije o vama možemo koristiti u sledeće svrhe: 

• da odgovorimo i/ili da se bavimo vašim zahtevom ili upitom; 

• za interno vođenje evidencije; 

• da vas kontaktiramo (direktno, bilo od strane kompanije ili bilo koje od njenih podružnica, ili preko partnera ili agenta) putem e-pošte ili telefona iz gore navedenih razloga; 

• pod uslovom vašeg pristanka gde je to potrebno po važećim zakonima, za sprovođenje direktnog marketinga i/ili marketinga putem e-pošte na koji ste se pretplatili ili koji ste zahtevali; 

• kada je to neophodno kao deo bilo kakvog restrukturiranja Kompanije, ili prodaje bilo kog poslovanja ili imovine Grupe; 

• da izvršimo bilo koji ugovor koji Grupa ima sa vama; 

• za održavanje i poboljšanje naših veb lokacija; 

• da kontrolišemo pristup našim prostorijama i u bezbednosne svrhe; 

• u pravne, regulatorne svrhe, u svrhu upravljanja i upravljanja rizikom, uključujući uspostavljanje, ostvarivanje ili odbranu naših zakonskih prava, poštovanje zakonskih i regulatornih obaveza; i 

• da komuniciramo sa vama i da vas obaveštavamo o relevantnim informacijama ili najavama. 

Koristimo kolačiće i slične tehnologije trećih strana u različite svrhe, uključujući analitiku, marketing i poboljšanje funkcionalnosti veb stranice. Ove tehnologije nam omogućavaju da analiziramo upotrebu sajta, optimizujemo naše usluge i sprovodimo marketinške aktivnosti kao što je ponovno ciljanje, što nam omogućava da prikazujemo relevantne oglase korisnicima koji su prethodno posetili našu veb lokaciju dok pregledaju druge veb lokacije. Ove usluge mogu povezati podatke sa vašim pregledačem ili uređajem. Molimo pročitajte našu politiku kolačića  ovde  . Možete da odustanete od personalizovanog oglašavanja prilagođavanjem podešavanja na ovim platformama, korišćenjem postavki kolačića pregledača ili instaliranjem dodatka za pregledače Google Analytics Opt-out koji je dostupan  ovde.  Vašim podacima se može pristupiti i/ili izbrisati putem Google-ove stranice  Moje aktivnosti  . Ako odlučite da odustanete, možda nećete moći da koristite punu funkcionalnost ove veb stranice.  

Pravni osnov na koji se možemo osloniti za obradu vaših ličnih podataka uključuje: 

• U nekim prilikama obrađujemo vaše lične podatke uz vaš pristanak (na primer, kada se slažete da možemo da postavimo kolačiće ili obradimo informacije koje unesete na našu veb lokaciju, npr. obrasci, ankete). 

• U drugim prilikama, obrađujemo vaše lične podatke kada to treba da uradimo da bismo ispunili ugovor sa vama (na primer, za potrebe naplate) ili kada smo to obavezni da uradimo po zakonu (na primer, da bismo se pridržavali vladinih obaveza čuvanja evidencije). 

• Takođe obrađujemo vaše lične podatke kada je to u našem legitimnom interesu i kada ti interesi nisu nadjačani vašim pravima na zaštitu podataka (uključujući, na primer, kada delimo lične podatke sa našim podružnicama). 

• Takođe možemo obrađivati vaše lične podatke da bismo se pridržavali zakonske ili regulatorne obaveze. 

DS Smith je multinacionalno preduzeće koje se sastoji od raznih podružnica raspoređenih u različitim zemljama. Shodno tome, vaše lične podatke može deliti ili obrađivati jedan ili više entiteta u okviru DS Smith. 

 Vaši lični podaci takođe mogu biti dostupni trećim licima kao što su: 

• dobavljači , pružaoci usluga kao što su revizori i profesionalni savetnici; 

• pružaoci usluga telekomunikacija, IT hostinga i IT održavanja; 

• osiguravajuće kuće i finansijski menadžeri; 

Ove treće strane mogu koristiti informacije o vama za obavljanje svojih funkcija u naše ime. Kompanija je uvela različite mere bezbednosti i zaštite privatnosti podataka, uključujući i takve treće strane, kako bi zaštitila vaše lične podatke. 

Možemo otkriti određene podatke na zakonit zahtev državnih organa, organa za sprovođenje zakona i regulatornih organa, gde je to zakonom propisano ili dozvoljeno, kao i u poreske ili druge svrhe. Lični podaci takođe mogu biti objavljeni trećim licima kao odgovor na pravne procese, i kada je to potrebno u skladu sa zakonima, ili radi sprovođenja naših ugovora, korporativnih politika i uslova korišćenja, ili radi zaštite prava, imovine ili bezbednosti Grupe, našim zaposlenima, agentima, klijentima i drugima, kao i stranama kojima nas ovlašćujete da objavimo vaše lične podatke. 

Vaše lične podatke nećemo prodavati bilo kojoj trećoj strani. 

Neki prenosi ličnih podataka su objašnjeni gore. Pojedinci unutar Evropskog ekonomskog prostora („EEP“) treba da budu svesni da primaoci njihovih ličnih podataka, u okviru Grupe ili trećih strana (kao što je navedeno u ovom obaveštenju), možda neće biti locirani u EEP, već u zemljama koje možda nemaju zaštitu ličnih podataka koja je ekvivalentna onoj u Evropskom ekonomskom prostoru. U tom slučaju biće preduzeti koraci za zaštitu vaših ličnih podataka u skladu sa važećim zakonom. Na primer, podaci će biti na odgovarajući način zaštićeni standardnim ugovornim klauzulama, odgovarajućom sertifikacijom okvira privatnosti podataka ili korporativnim pravilima dobavljača koji obavezuju procesore. 

Vaše lične podatke ćemo čuvati samo onoliko dugo koliko je razumno neophodno da ispunimo svrhe za koje su prikupljeni. Čuvamo vaše lične podatke u skladu sa našom politikom čuvanja i važećim zakonima o zaštiti podataka. Bezbedno ćemo uništiti ili izbrisati vaše lične podatke na kraju važećeg perioda čuvanja. 

Neki od ličnih podataka koje čuvamo biće čuvani u obliku papirnih datoteka, dok će drugi lični podaci biti uključeni u kompjuterizovane datoteke i elektronske baze podataka. 

Postavili smo odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bismo sprečili da vaši lični podaci budu slučajno izgubljeni, korišćeni ili im se pristupi na neovlašćen način, da se menjaju ili otkrivaju. 

Imate niz prava nad vašim ličnim podacima. Možete: 

• zatražiti pristup: imate pravo da od nas zatražite kopiju ličnih podataka koje imamo o vama; 

• zatražiti ispravku: možete tražiti od nas da ispravimo vaše lične podatke za koje mislite da su netačni ili da dopunimo vaše lične podatke za koje mislite da su nepotpuni; 

• uložiti prigovor na obradu: imate pravo da uložite prigovor na obradu vaših ličnih podataka u određenim okolnostima, uključujući odustajanje od direktnog marketinga; 

• ograničiti obradu: imate pravo da od nas zatražite da ograničimo način na koji koristimo vaše lične podatke; 

• zatražiti brisanje: imate pravo da tražite od nas da izbrišemo vaše lične podatke u određenim okolnostima; 

• zatražiti prenos vaših ličnih podataka: imate pravo da tražite da vama ili drugom licu pošaljemo lične podatke koje imamo o vama; 

• uložiti žalbu svom lokalnom nadzornom organu za zaštitu podataka ako smatrate da su vaša prava prekršena. 

Neka od gore navedenih prava možete ostvariti samo u ograničenim okolnostima, koje su određene zakonskom osnovom za prikupljanje vaših ličnih podataka. 

 Kontaktirajte nas na  data.privacy@dssmith.com   ako želite da iskoristite neko od svojih prava na privatnost.

Redovno ažuriramo ovu Politiku privatnosti kako bismo odrazili promene u načinu na koji obrađujemo vaše lične podatke. Redovno proveravajte našu veb lokaciju u vezi bilo kakvih ažuriranja.