Veebisaidi privaatsusteade

Käesolev teatis kehtib kõigi selle veebisaidi kasutajate suhtes või mis tahes kohas, kus käesolev teatis on avaldatud, mis kuulub DS Smithile ja selle osakondadele, tütar- ja sidusettevõtetele (edaspidi ühiselt „ettevõte“).

DS Smithi lähenemisviis privaatsusele ja andmekaitsele algab ühest meie põhiväärtusest: oleme pühendunud sellele, et teha alati õigeid asju õigel viisil ja õigetel põhjustel. Meie ettevõte kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb teie isikuandmeid vastavalt oma eetilistele väärtustele ja kooskõlas kehtivate andmekaitsealaste õigusaktidega riikides, kus ta tegutseb. Meie ettevõte on rakendanud tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta kogutud teavet. Konkreetsete jurisdiktsioonide õigusaktid võivad nõuda, et meie ettevõte täiendaks käesolevat teatist ja järgiks kohalikke õigusakte, ning käesoleva teatise eesmärk ei ole piirata ettevõtte õigusi ja kohustusi ega andmesubjektide õigusi vastavalt kohustuslikele kohalikele õigusaktidele. Käesoleva teatise eesmärk ei ole sõlmida töövõtulepingut ega muud lepingut.

Kui asute jurisdiktsioonis, mis tunnustab vastutava töötleja või sarnase mõisteid, on vastutav töötleja DS Smith Company ja/või selle asjaomased osakonnad, tütar- ja sidusettevõtted, mis teiega suhtlevad. „Isikuandmed“ – mis tahes teave tuvastatud või tuvastatava isiku kohta.

Kui teil on küsimusi teie isikuandmete kasutamise kohta võite võtta ühendust andmekaitse meeskonnaga, kasutades käesoleva teatise lõpus nimetatud andmeid.

Me kogume, salvestame ja töötleme teie isikuandmeid mitmel viisil, sealhulgas siis, kui te:

külastate meie veebisaite või puutute nendega kokku kas otse või kolmandate poolte platvormide kaudu;
registreerite meie juures konto ja/või ostate tooteid meie veebisaidi kaudu;
suhtlete meiega mis tahes meie kanalite kaudu (nt sõnumiplatvormid, nagu tekstisõnumid, sotsiaalmeedia ja e-post).
saadate arvustuse meie toodete kohta meie veebisaitidel ning kaubamärgiga varustatud lehekülgedel ja rakendustes.

Järgnevad isikuandmete kategooriad ja teave nende allika(te), eesmärgi/eesmärkide, õiguslik(e) alus(t)e ja avaldatud andmete kohta.

Isikuandmete kategooriad

Isikuandmete näited ja nende allikad

Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Põhilised isikuandmed

Võime koguda teie isikuandmeid, nagu teie täielik nimi, teie töökoha nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Kui loote veebikonto, võime koguda ka teie kasutajanime ja parooli. Me võime koguda teavet teie osalemise kohta meie üritustel, sealhulgas juurdepääsu või toitumisnõudeid, ning teavet teie turundussoovituste kohta, kui olete andnud selleks nõusoleku vastavalt kohaldatavale õigusele.

Samuti kogume automaatselt piiratud tehnilist teavet, kui külastate meie veebisaite, sealhulgas teie IP-aadressi ja küpsiste või sarnaste jälgimistehnoloogiate abil saadud teavet, nagu on kirjeldatud meie Küpsiste teatises.

Saame seda teavet otse teilt, kui võtate meiega ühendust, täidate meie veebisaitidel vormi, registreerute üritusele, tellite turundusteateid või kasutate meie digitaalseteid platvorme või suhtlete meie töötajate või esindajatega.

Kasutame neid isikuandmeid, et vastata päringutele; pakkuda ja täiustada teie poolt soovitud funktsioone, tooteid ja teenuseid; kontrollida vajadusel teie isikut; suhelda teiega teie konto ja tegevuste kohta; hallata klientide, tarnijate ja partnerite liitumist; saata teateid meie veebisaitide või eeskirjade muudatuste kohta; ning, kui see on seadusega lubatud, saata teile uuendusi ja turundusteavet meie toodete, teenuste ja ürituste kohta vastavalt teie eelistustele.

Töötleme selliseid isikuandmeid teie või teie organisatsiooniga sõlmitud lepingu täitmise alusel; õiguslike kohustuste täitmiseks; meie õigustatud huvide alusel, et hallata ja parandada meie pakkumisi ja suhteid klientidele, tarnijatele ja partneritele; ning, kui seadus nõuab seda, teie nõusoleku alusel (näiteks elektroonilise otseturunduse või küpsiste puhul).

Kaubandus- ja tarnijaandmed

Me võime koguda ja töödelda teavet, mis on seotud toodete ja teenustega, mida teie või teie organisatsioon meilt ostate, meile tarnite või meiega muul viisil koostööd tegemisega. See võib hõlmata selliseid andmeid nagu toodete või teenuste tüüp ja kogus, tellimuste ja ostude ajalugu, hinnakujundus, arveldus- ja tarneaadressid, kontoseisund, tarne- ja logistiline teave ning kirjavahetuse, kaebuste või nõuete kohta käivad andmed. Võime koguda ka finantsteavet, näiteks pangakonto või makseandmeid, et töödelda tarnijate makseid, väljastada klientide tagasimakseid ning hallata meie raamatupidamise ja arvete koostamise protsesse.

Kui see on vajalik meie ärisuhete hindamiseks ja haldamiseks, võime saada teavet teie organisatsiooni finantsseisundi või maksevõimelisuse kohta ka kontrollitud kolmandatelt pooltelt või nõuetele vastavuse kontrollimist tegevatelt teenusepakkujatelt.

Kogume seda teavet otse teilt või teie organisatsioonilt meie ostu-, tarne- või sisseostuprotsesside käigus ning mõnel juhul ka kolmandatelt isikutelt, näiteks makseteenuse pakkujatelt, krediidiinfoagentuuridelt, nõuetele vastavuse kontrollimise partneritelt või avalikult kättesaadavatest allikatest.

Võime kasutada neid isikuandmeid kõigi klienditellimuste ja tarnijatega sõlmitud lepingute täitmisega seotud haldustegevuste teostamiseks, sealhulgas lepingu haldamise, kaupade tarnimise, maksete ja tagasimaksete töötlemise, nõuete ja vaidluste haldamise, hoolsuskohustuse täitmise ja pettuste ennetamise, maksu- ja raamatupidamiskohustuste täitmise ning teie teavitamise ja ajakohastamise eesmärgil.

Töötleme teie isikuandmeid teie või teie organisatsiooniga sõlmitud lepingu täitmiseks, õiguslike kohustuste täitmiseks ning meie õigustatud huvide tõttu riskijuhtimise, pettuste ennetamise ja õiguslike nõuete kaitsmise eesmärgil.

Värbamisandmed

Kui te kandideerite meile tööle, võime koguda teie nime, kontaktandmeid, elulookirjeldust, töökogemust, kvalifikatsiooni, soovitusi ja teavet, mida esitate meie värbamissüsteemide kaudu. Võime saada teavet ka värbamisagentuuridest või avalikult kättesaadavatest ametialastest profiilidest.

Saame selle otse teilt kandideerimisprotsessi käigus, meie tööle võetud värbamispartneritelt ja avalikult kättesaadavatest allikatest, kui see on rolli jaoks asjakohane.

Kasutame neid isikuandmeid teie sobivuse hindamiseks, teiega suhtlemiseks protsessi käigus, töövestluste ja töölevõtmise eelse kontrolli läbiviimiseks ning tööõiguse nõuete täitmiseks.

Töötleme neid isikuandmeid oma õigustatud huvide alusel töötajate värbamisel ja valimisel; lepingu täitmisel, kui see on vajalik töölepingu sõlmimiseks; õiguslike kohustuste täitmisel, näiteks tööõiguse kontrollimisel; ja vajadusel teie nõusoleku alusel, näiteks teie andmete säilitamiseks tulevaste võimaluste jaoks.

Interneti- või muu sarnane võrgutegevus

Üldiselt saate veebilehte külastada ilma enda kohta mingeid isikuandmeid (nt oma nime) esitamata. Sellisel juhul kogume ja salvestame ainult isikuandmeid teie veebisaidile juurdepääsu kohta, mis edastatakse meile automaatselt teie brauserist veebisaidile sisenemisel.

Saame seda kaudselt teilt (nt teie tegevuse jälgimisest meie veebilehtedel) või kolmandatelt pooltelt, näiteks andmeanalüüsi pakkujatelt. See võib hõlmata: IP-aadress, MAC-aadress või muud unikaalsed identifitseerimisandmed („seadme identifikaator“) arvuti, mobiilseadme, tehnoloogia või muu seadme (ühiselt „seade“) kohta, domeeninimi, brauseri tüüp ja versioon, sirvimisajalugu, otsingulugu, teave teie külastuse kohta (sealhulgas vaadatud, ostetud või otsitud tooted), andmed mis tahes veebisaidi kohta, mis on teid meie veebisaidile, rakendusele või reklaamile suunanud; asukoha ja ajavööndi seaded, brauseri pistmike tüübid ja versioonid, operatsioonisüsteem ja platvorm, lehekülje vastamisajad ja vead.

Kasutame neid isikuandmeid selleks, et võimaldada meie veebisaidi sisu tehnilist edastamist teie seadmesse, et parandada meie veebiteenuseid ja kogemusi, mida saate meiega veebis suhtlemisel, ning samuti meie veebisaidi tehnilise turvalisuse tagamiseks.

Sõltuvalt teie asukohariigis kehtivatest seadustest töötleme teie isikuandmeid teie nõusolekul ja/või teiega sõlmitud lepingu täitmiseks ja/või meie õigustatud huvide alusel (vajadusel ja sõltuvalt teie asukohariigist), et tagada veebisaidi turvalisus, optimeerida veebisaiti ja teile pakutavaid teenuseid, parandada turundust, analüütikat või veebisaidi funktsionaalsust või kui see on seadusega muul viisil lubatud.

Teatud jurisdiktsioonides võib teil olla võimalik valida oma küpsiste eelistusi nõusoleku alusel.

Sideandmed

Me võime koguda kommunikatsiooni isikuandmeid erinevatest allikatest, sealhulgas kontaktnimekirjadest, demograafilistest andmetest, mis on algselt kogutud teistelt ettevõtte gruppi kuuluvatelt ettevõtetelt, ja muudelt kolmandatelt isikutelt seaduslikult saadud isikuandmeid, mida võib kombineerida muude andmetega, mida me kogume käesolevas jaotises kirjeldatud eesmärkidel, sealhulgas teie suhtlust puudutava teabe kohta meiega (nt teie e-kirjad, kirjad, kõned, postitused ja sõnumid meie sotsiaalmeedias).

Kasutame selliseid isikuandmeid, et pakkuda ja parandada teie soovitud funktsioone, tooteid ja teenuseid; pakkuda teile isikupärastatud sisu ja teavet ning edastada asjakohast reklaami.

Sõltuvalt teie riigis kehtivatest seadustest töötleme teie isikuandmeid meie õigustatud huvi alusel, teiega sõlmitud lepingu täitmiseks ja, kui seadus seda nõuab, teie nõusoleku alusel.

Muud isikuandmed, mida võime teie nõusolekul koguda

Me saame need isikuandmed otse teilt. See võib hõlmata:

teavet, mille esitate helistades, e-kirju saates, tekstisõnumeid saates või küsitlustele vastates;
muid andmeid, mida oleme teie nõusolekul teilt kogunud.

Kasutame selliseid isikuandmeid, et pakkuda ja parandada teie soovitud funktsioone, tooteid ja teenuseid; pakkuda teile isikupärastatud sisu, teavet ja muud teavet meie toodete või ettevõtte kontserni kohta; kui me täidame teiega sõlmitud lepingust tulenevaid kohustusi; ja/või klientide hindamiseks ja vastuvõtmiseks vajalike isikuandmete töötlemiseks.

Sõltuvalt teie riigis kehtivatest seadustest töötleme teie isikuandmeid meie õigustatud huvi alusel, teiega sõlmitud lepingu täitmiseks ja, kui seadus seda nõuab, teie nõusoleku alusel.

Teil võib olla võimalik pääseda meie veebisaidile kolmanda poole veebisaidilt või vastupidi. Kolmandate poolte veebisaitide kasutamist reguleerib selle saidi privaatsusteade või -põhimõtted. Kohaldada võidakse erinevaid tingimusi ja privaatsuspõhimõtteid. Nad võivad saata teie seadmesse oma küpsiseid või jälgimisfaile ja koguda teie isikuandmeid oma eesmärkidel. See teave ei kuulu käesoleva teatise rakendusalasse.

Me säilitame teie isikuandmeid, mida töödeldakse käesolevas teatises nimetatud eesmärkidel ja igal juhul ainult nii kaua, kui see on õiguslikult lubatud. Kui meie ärisuhe teiega on lõppenud ja teie andmeid ei ole enam nendel eesmärkidel vaja, kustutame teie andmed, välja arvatud juhul, kui teie andmeid on vaja ka muudel käesolevas teatises sätestatud eesmärkidel ja/või kui need on vajalikud kohaldatavate õiguslike või regulatiivsete kohustuste täitmiseks. Samuti võime salvestada teie andmeid meie toodete ja teenustega seotud kaebuste käsitlemiseks. Meie säilitamisperioodid määratakse kindlaks vastavalt teie asukohariigi õiguslikele nõuetele.

Ülemaailmse üksusena võime teie isikuandmeid avaldada järgmistele isikutele:

meie kontsernis;
kolmandad pooled, kes pakuvad kaupu või teenuseid, et aidata meil oma äritegevust juhtida ja meie teenuseid parandada;
välisaudiitorid ja/või õigusnõustajad;
muud pooled, kellele me oleme volitatud teavet avaldama või kellele seadus nõuab teabe avaldamist;
õiguskaitse- ja muud valitsusasutused. Selleks vajab ametiasutus asjakohast kohtumäärust või korraldust, mille puhul ta peab tõendama, et taotletud või pealtkuulatud teabe avaldamine on vajalik. Jätame endale õiguse neid taotlusi vaidlustada.

Võime jagada või edastada teie isikuandmeid mis tahes otsese või kaudse ümberkorraldamise protsessi käigus, sealhulgas, kuid mitte ainult, ühinemise, omandamise, loovutamise, pankroti ja meie varade või nende osade müügi käigus. Teie isikuandmeid võidakse jagada pärast sellise tehingu lõpuleviimist ja/või kuni edastamiseni toimuva hindamise ajal (vastavalt konfidentsiaalsusnõuetele). Teie isikuandmete edastamisel kohaldatakse nende suhtes jätkuvalt käesolevat teatist või eeskirja, mis kaitseb teie eraelu puutumatust vähemalt sama hästi kui käesolev teatis, välja arvatud juhul, kui te annate oma nõusoleku teisiti.

Vastavalt CCPA avalikustamisnõuetele ei müü ega jaga DS Smith teie isikuandmeid rahalise hüvitise eest.

Ülemaailmse organisatsioonina võime edastada teie isikuandmeid meie sidusettevõtetele või muudele kolmandatele isikutele vastavalt kohalikele õigusaktidele, sõltuvalt sellest, millises riigis te asute. Samuti võime edastada teie isikuandmeid teie riigist või jurisdiktsioonist teistesse riikidesse või jurisdiktsioonidesse vastavalt õiguslikele nõuetele. Kui me edastame või salvestame teie isikuandmeid väljaspool teie jurisdiktsiooni asuvatesse riikidesse, kus pädevad asutused ei taga piisavat andmekaitse taset, oleme kehtestanud asjakohased kaitsemeetmed (näiteks asjaomaste jurisdiktsioonide poolt heaks kiidetud standardlepinguklauslid või muud asjaomaste jurisdiktsioonide poolt ette nähtud piiriülesed mehhanismid), et tagada teie isikuandmete piisav ja nõutav kaitse.

EMP, Ühendkuningriigi ja Šveitsi seaduste alusel toimuva rahvusvahelise andmeedastuse puhul kasutame peamiselt Euroopa Liidu Komisjoni standardseid lepingutingimusi.
Teiste jurisdiktsioonide vaheliste edastuste puhul võime tugineda muudele rahvusvahelistele edastuste õiguslikele mehhanismidele, mis on asjakohaste seaduste kohaselt asjakohased.

Rakendame põhjalikke tehnilisi, füüsilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada meie töödeldavate isikuandmete riskile vastav turvalisuse tase ja vastavus kehtivatele õigusnõuetele. Nende meetmete eesmärk on tagada isikuandmete pidev terviklikkus ja konfidentsiaalsus. Hindame ja täiustame neid meetmeid pidevalt. Meie infoturbejuht (CISO) ja eraelu puutumatuse juht (CPO) jälgivad meie küberturbe- ja eraelu puutumatuse programme kogu maailmas.

Meie veebisaidid on mõeldud täiskasvanutele. Mõistame, kui oluline on võtta täiendavaid ettevaatusabinõusid, et kaitsta ettevõtte tooteid ja teenuseid kasutavate laste privaatsust ja turvalisust.

Kui te saate teada, et laps on käesolevat teatist rikkudes tellinud e-posti uudiskirjasid või muul viisil edastanud oma isikuandmeid, teatage meile sellest, kasutades käesoleva teatise lõpus toodud kontaktandmeid. Kui saame teada, et alaealine kasutaja on esitanud isikuandmeid ilma vanemate loata, sulgeme selle konto ja kustutame kõik selle kasutaja poolt esitatud isikuandmed nii kiiresti kui võimalik.

Sõltuvalt teie asukohariigist võime kasutada teie isikuandmeid vanuse kontrollimiseks ja vanusepiirangute järgimise tagamiseks.

Ettevõte võib kasutada tehisintellekti (AI) meie teenuste täiustamiseks. Oleme pühendunud tehisintellekti ohutule ja vastutustundlikule kasutamisele kooskõlas kehtivate seadustega.

Vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele võivad teil olla järgmised õigused seoses teie isikuandmetega, arvestades teatavaid tingimusi ja piiranguid:

õigus saada teavet – saada selget teavet selle kohta, kuidas teie isikuandmeid kogutakse, kasutatakse ja jagatakse;
õigus juurdepääsule – nõuda koopiat teie ettevõtte valduses olevatest isikuandmetest;
õigus andmete parandamisele – nõuda ebatäpsete või ebatäielike isikuandmete parandamist;
õigus andmete kustutamisele – nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui nende jätkuvaks töötlemiseks ei ole seaduslikku põhjust;
õigus piirata töötlemist – taotleda, et me piiraksime teie isikuandmete kasutamist teatud tingimustel;
õigus andmete ülekantavusele – õigus saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormis ning edastada need teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt võimalik;
õigus esitada vastuväiteid – esitada vastuväiteid teie isikuandmete töötlemisele, kui me tugineme õigustatud huvidele või kui teie andmeid kasutatakse otseturunduse eesmärgil;
õigus seoses automatiseeritud otsuste tegemisega – mitte olla allutatud üksnes automatiseeritud töötlemisel põhinevatele otsustele, sealhulgas profiilianalüüsile, millel on õiguslikud või sarnaselt olulised tagajärjed.

Kui töötlemine põhineb teie nõusolekul, on teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

Teie õigused võivad erineda sõltuvalt teie asukohast ja kehtivatest kohalikest seadustest. Vastame kõigile taotlustele kooskõlas kohaldatavate õiguslike kohustustega. Kui soovite mõnda neist õigustest kasutada või kui teil on probleeme seoses teie isikuandmete töötlemisega, võtke meiega ühendust, kasutades käesoleva teatise lõpus esitatud andmeid. Teil on ka õigus esitada kaebus oma kohalikule andmekaitseasutusele.

Võime seda teatist ajakohastada. Teavitame teid olulistest muudatustest, postitades teate ja muutes kuupäeva käesolevas privaatsusteates. Seadusega lubatud ulatuses jõustuvad kõik muudatused, mida me käesolevas teatises teeme, kohe, kui me avaldame muudetud teatise saidil. Soovitame teil seda teadet regulaarselt läbi vaadata, et olla kursis muudatustega.  Kui seadus seda lubab, on käesoleva teate ingliskeelse versiooni ja tõlgitud versiooni vahelise vastuolu puhul ülimuslik ingliskeelne versioon.

Kui teil on küsimusi, muresid või kaebusi käesoleva privaatsusteate või meie privaatsustavade kohta üldiselt, saatke meile e-kiri siin.

Viimati uuendatud: veebruar 2026