Tīmekļa vietnes Privātuma paziņojums

Šis Paziņojums attiecas uz visiem šīs tīmekļa vietnes lietotājiem vai jebkuru vietu, kur parādās šis Paziņojums, kas pieder uzņēmumam DS Smith un tā nodaļām, meitasuzņēmumiem un saistītajiem uzņēmumiem (kopā saukti – „Uzņēmums”).

Uzņēmumā DS Smith mūsu pieeja attiecībā uz privātuma un datu aizsardzības jautājumiem sākas ar vienu no mūsu pamatvērtībām: mēs esam apņēmušies vienmēr rīkoties pareizi, pareizā veidā un pareizo iemeslu dēļ. Mūsu Uzņēmums apkopo, izmanto, glabā un aizsargā jūsu Personas datus saskaņā ar tā ētikas vērtībām un ievērojot valstīs, kurās tas darbojas, piemērojamos datu aizsardzības tiesību aktus. Mūsu Uzņēmums ir ieviesis tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu jebkādu informāciju, ko mēs varam iegūt savas darbības ietvaros. Atsevišķu jurisdikciju tiesību aktos var būt noteikts, ka mūsu Uzņēmumam jāpapildina šis Paziņojums un jāievēro vietējie tiesību akti, un nekas šajā Paziņojumā nav paredzēts tam, lai ierobežotu Uzņēmuma tiesības un pienākumus vai datu subjektu tiesības saskaņā ar obligāti piemērojamajiem vietējiem tiesību aktiem. Nekas šajā Paziņojumā nav paredzēts kā saistību līgums vai cita veida līgums.

Ja atrodaties jurisdikcijā, kurā ir atzīts datu pārziņa vai līdzīgs jēdziens, datu pārzinis ir DS Smith un/vai tā attiecīgās nodaļas, meitasuzņēmumi un saistītie uzņēmumi, kas ar jums mijiedarbojas. „Personas dati” ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu personu.

Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā tiek izmantoti jūsu Personas dati, varat sazināties ar Datu privātuma nodaļu, izmantojot šī Paziņojuma beigās norādīto informāciju.

Mēs iegūstam, glabājam un apstrādājam jūsu Personas datus vairākos veidos, tostarp, kad jūs:

Apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes vai mijiedarbojaties ar tām tiešā veidā vai izmantojot trešo pušu platformas;
Reģistrējat kontu mūsu tīmekļa vietnē un/vai iegādājaties produktus ar mūsu tīmekļa vietnes starpniecību;
Sazinieties ar mums, izmantojot jebkuru no mūsu kanāliem (piemēram, ziņojumapmaiņas platformas, piemēram, īsziņas, sociālos plašsaziņas līdzekļus un e-pastu);
Iesniedzat atsauksmi par mūsu produktiem mūsu tīmekļa vietnēs, kā arī zīmola lapās un lietotnēs.

Tālāk uzskaitītajām Personas datu kategorijām seko informācija par to avotu(-iem), mērķi(-em), tiesisko(-ajiem) pamatu(-iem) un izpaušanu.

Personas datu kategorijas

Personas datu piemēri un to avoti

Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskie pamati

Personas pamatdati

Mēs varam iegūt jūsu personisko informāciju, piemēram, pilnu vārdu, uzvārdu, uzņēmumu, kurā strādājat, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Ja izveidojat tiešsaistes kontu, mēs varam iegūt arī jūsu lietotājvārdu un paroli. Mēs varam iegūt informāciju par jūsu dalību mūsu pasākumos, tostarp par piekļuves vai uztura prasībām, un informāciju par jūsu mārketinga preferencēm, ja ir dota piekrišana, kā to paredz piemērojamie tiesību akti.

Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes, mēs automātiski iegūstam arī ierobežotu tehnisko informāciju, tostarp jūsu IP adresi un informāciju, kas iegūta, izmantojot sīkdatnes vai līdzīgas izsekošanas tehnoloģijas, kā izklāstīts mūsu Sīkdatņu paziņojumā.

Mēs šo informāciju iegūstam tieši no jums, kad jūs ar mums sazinieties, aizpildāt veidlapu mūsu tīmekļa vietnēs, reģistrējaties pasākumam, abonējat mārketinga paziņojumus vai mijiedarbojaties ar mūsu digitālajām platformām, mūsu darbiniekiem vai pārstāvjiem.

Mēs izmantojam šos Personas datus šādiem mērķiem: atbildēt uz informācijas pieprasījumiem; nodrošināt un uzlabot jūsu pieprasītās funkcijas, produktus un pakalpojumus; nepieciešamības gadījumā pārbaudīt identitāti; sazināties ar jums saistībā ar jūsu kontu un darbībām; pārvaldīt darījumu attiecību ar klientiem, piegādātājiem un partneriem uzsākšanu; nosūtīt paziņojumus par izmaiņām mūsu tīmekļa vietnēs vai politikās; un, ja tas ir atļauts ar likumu, nosūtīt jums jaunumus un mārketinga informāciju par mūsu produktiem, pakalpojumiem un pasākumiem, ņemot vērā jūsu preferences.

Mēs apstrādājam šādus Personas datus, pamatojoties uz nepieciešamību izpildīt mūsu ar jums vai jūsu organizāciju noslēgto līgumu, lai izpildītu mūsu juridiskās saistības, mūsu likumīgajām interesēm pārvaldīt un uzlabot mūsu piedāvājumus un attiecības ar klientiem, piegādātājiem un partneriem, kā arī, ja to nosaka likums, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (piemēram, elektroniskas tiešās tirdzniecības vai sīkdatņu izmantošanai).

Komerciālie un piegādātāju dati

Mēs varam iegūt un apstrādāt informāciju par produktiem un pakalpojumiem, ko jūs vai jūsu organizācija iegādājaties no mums, piegādājat mums vai citādi sadarbojaties ar mums uzņēmējdarbības kontekstā. Tas var ietvert tādu informāciju kā produktu vai pakalpojumu veids un daudzums, pasūtījumu un pirkumu vēsture, cenas, norēķinu un piegādes adreses, konta statuss, piegādes un loģistikas informācija, kā arī sarakstes, sūdzību vai pretenziju ieraksti. Mēs varam iegūt arī finanšu informāciju, piemēram, bankas konta vai maksājumu informāciju, lai apstrādātu piegādātāju maksājumus, veiktu naudas atmaksu klientiem un pārvaldītu mūsu kontus un rēķinu izrakstīšanas procesus.

Ja nepieciešams mūsu komerciālo attiecību novērtēšanai un pārvaldīšanai, mēs varam arī iegūt informāciju par jūsu organizācijas finansiālo stāvokli vai kredītspēju no uzticamām trešo pušu aģentūrām vai atbilstības pārbaudes pakalpojumu sniedzējiem.

Šo informāciju mēs iegūstam tieši no jums vai jūsu organizācijas mūsu iepirkumu, piegādes vai darījumu attiecību uzsākšanas procesu laikā, kā arī atsevišķos gadījumos no trešajām personām, piemēram, no maksājumu pakalpojumu sniedzējiem, kredītinformācijas aģentūrām, atbilstības pārbaudes partneriem vai publiski pieejamiem avotiem.

Mēs varam izmantot šos Personas datus, lai veiktu visas pārvaldības darbības, kas saistītas ar klientu pasūtījumu un piegādātāju līgumu izpildi, tostarp līguma administratīvo pārvaldību, preču piegādi, maksājumu un naudas atmaksas apstrādi, pretenziju un strīdu pārvaldību, uzticamības pārbaudi un krāpšanas novēršanu, nodokļu un grāmatvedības saistību izpildi, kā arī lai informētu jūs un sniegtu jums aktuālos jaunumus.

Mēs apstrādājam jūsu Personas datus, pamatojoties uz nepieciešamību izpildīt mūsu ar jums vai jūsu organizāciju noslēgto līgumu, lai izpildītu juridiskās saistības, kā arī mūsu likumīgajām interesēm riska pārvaldības, krāpšanas novēršanas un juridisko prasību aizsardzības jomā.

Dati par pieņemšanu darbā

Ja pieteiksieties pie mums darbā, mēs varam iegūt tādus datus kā jūsu vārdu un uzvārdu, kontaktinformāciju, CV, nodarbinātības vēsturi, kvalifikāciju, atsauksmes un informāciju, ko sniedzat, izmantojot mūsu darbā pieņemšanas sistēmas. Informāciju varam iegūt arī no darbā iekārtošanas aģentūrām vai publiski pieejamiem profesionālajiem profiliem.

Šo informāciju mēs iegūstam tieši no jums pieteikuma iesniegšanas procesa laikā, no mūsu piesaistītiem darbinieku atlases partneriem un no publiski pieejamiem avotiem, ja tas ir atbilstoši attiecīgajam amatam.

Mēs izmantojam šos Personas datus, lai novērtētu jūsu piemērotību, saziņai ar jums personāla atlases procesa ietvaros, interviju un pārbaužu veikšanai pirms pieņemšanas darbā, kā arī lai ievērotu darba tiesību aktu prasības.

Mēs apstrādājam šos Personas datus, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm saistībā ar personāla atlasi un pieņemšanu darbā; līguma izpildei, ja tas ir nepieciešams, lai noslēgtu darba līgumu, juridisko pienākumu izpildei, piemēram, pārbaudēm saistībā ar tiesībām strādāt, un, ja nepieciešams, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, piemēram, lai saglabātu jūsu informāciju turpmāku vakanču gadījumā.

Interneta vai cita līdzīga tīkla darbība

Jūs parasti varat apmeklēt tīmekļa vietni, nesniedzot savus Personas datus (piemēram, savu vārdu un uzvārdu). Šādā gadījumā mēs iegūstam un glabājam tikai Personas datus par jūsu piekļuvi tīmekļa vietnei, kas automātiski tiek nosūtīti mums no jūsu pārlūkprogrammas, kad jūs piekļūstat tīmekļa vietnei.

Mēs šos datus netiešā veidā iegūstam no jums (piemēram, novērojot jūsu darbības mūsu Tīmekļa vietnēs) vai no trešajām pusēm, piemēram, datu analītikas pakalpojumu sniedzējiem. Šie dati var ietvert: datora, mobilās ierīces, tehnoloģijas vai citas ierīces (kopā sauktas – „Ierīce”) IP adresi, MAC adresi vai cita unikāla identifikatora informāciju („Ierīces identifikators”), domēna nosaukumu, pārlūkprogrammas veidu un versiju, pārlūkošanas vēsturi, meklēšanas vēsturi, informāciju par jūsu apmeklējumu (tostarp apskatītajiem, iegādātajiem vai meklētajiem produktiem), informāciju par jebkuru tīmekļa vietni, kas ir novirzījusi jūs uz mūsu tīmekļa vietni, lietotni vai reklāmu; atrašanās vietas un laika zonas iestatījumus, pārlūkprogrammas spraudņu veidus un versijas, operētājsistēmu un platformu, lapu reaģēšanas laikus un kļūdas.

Mēs izmantojam šos Personas datus, lai nodrošinātu mūsu tīmekļa vietnes satura tehnisko piegādi uz jūsu ierīci; lai uzlabotu mūsu tiešsaistes pakalpojumus un pieredzi, ko saņemat, sadarbojoties ar mums tiešsaistē, kā arī mūsu vietnes tehniskās drošības nolūkos.

Atkarībā no jūsu atrašanās valstī piemērojamajiem tiesību aktiem mēs apstrādāsim jūsu Personas datus ar jūsu piekrišanu un/vai lai izpildītu ar jums noslēgto līgumu, un/vai pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm (ja piemērojams un atkarībā no jūsu atrašanās valsts), lai nodrošinātu tīmekļa vietnes drošību, optimizētu vietni un jums piedāvātos pakalpojumus, uzlabotu mārketingu, analītiku vai vietnes funkcionalitāti, vai kā citādi atļauts ar likumu.

Atsevišķās jurisdikcijās, iespējams, varēsiet izvēlēties sīkdatņu preferences, pamatojoties uz doto piekrišanu.

Saziņas dati

Mēs varam iegūt saziņas Personas datus no dažādiem avotiem, tostarp kontaktu sarakstus, demogrāfisko informāciju, kas sākotnēji iegūta no citiem Uzņēmuma grupā ietilpstošiem uzņēmumiem, un Personas datus, kas likumīgi iegūti no citām trešajām personām, kurus var apvienot ar citu informāciju, ko mēs iegūstam šajā sadaļā izklāstītajiem mērķiem, tostarp informāciju par jūsu saziņu ar mums (piemēram, jūsu e-pasta ziņojumus, vēstules, zvanus, ierakstus un ziņas mūsu sociālajos plašsaziņas līdzekļos).

Atkarībā no jūsu valstī spēkā esošajiem tiesību aktiem mēs apstrādāsim jūsu Personas datus, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, ar jums noslēgtā līguma izpildi un, ja to nosaka likums, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

Citi Personas dati, ko mēs varam iegūt ar jūsu piekrišanu

Šos Personas datus mēs iegūstam tieši no jums. Šie dati var ietvert:

Informāciju, ko sniedzat, zvanot, sūtot e-pasta ziņojumus, īsziņas vai aizpildot aptaujas.
Citu informāciju, ko esam ieguvuši no jums ar jūsu piekrišanu.

Šādus Personas datus mēs izmantojam, lai nodrošinātu un uzlabotu jūsu pieprasītās funkcijas, produktus un pakalpojumus; lai sniegtu jums personalizētu saturu, informāciju un citu informāciju par mūsu produktiem vai Uzņēmuma grupu; kad mēs pildām savus pienākumus saskaņā ar mūsu ar jums noslēgto līgumu; un/vai lai apstrādātu Personas datus, kas nepieciešami klientu novērtēšanai un akceptēšanai.

Atkarībā no jūsu valstī spēkā esošajiem tiesību aktiem mēs apstrādājam jūsu Personas datus, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, ar jums noslēgtā līguma izpildi un, ja to nosaka likums, pamatojoties uz jūsu piekrišanu.

Iespējams, ka mūsu tīmekļa vietnei varēsiet piekļūt no trešās puses tīmekļa vietnes vai otrādi. Trešo pušu tīmekļa vietņu izmantošanu reglamentē attiecīgās tīmekļa vietnes privātuma paziņojums vai politika. Var tikt piemēroti atšķirīgi noteikumi un nosacījumi un privātuma politikas. Šīs tīmekļa vietnes var uzstādīt jūsu Ierīcē savas sīkdatnes vai izsekošanas datnes, un tās var iegūt jūsu Personas datus savām vajadzībām. Šis Paziņojums neattiecas uz šādi iegūtu informāciju.

Mēs glabājam jūsu Personas datus, ko apstrādājam šajā Paziņojumā norādītajiem mērķiem, un jebkurā gadījumā tikai tik ilgi, cik tas ir likumīgi pieļaujams. Kad mūsu darījumu attiecības ar jums būs beigušās un jūsu dati vairs nebūs nepieciešami šiem mērķiem, mēs dzēsīsim jūsu datus, izņemot gadījumus, kad jūsu dati ir nepieciešami arī citiem šajā Paziņojumā izklāstītajiem mērķiem un/vai ir nepieciešami, lai izpildītu piemērojamos juridiskos vai regulatīvos pienākumus. Mēs varam arī glabāt jūsu datus, lai izskatītu sūdzības par mūsu produktiem un pakalpojumiem. Mūsu datu glabāšanas periodi tiek noteikti saskaņā ar jūsu atrašanās valsts juridiskajām prasībām.

Esot globāla juridiska persona, mēs varam izpaust jūsu Personas datus:

Mūsu uzņēmumu grupas ietvaros;
Trešajām personām, kas sniedz preces vai pakalpojumus, palīdzot mums īstenot uzņēmējdarbību un uzlabot mūsu pakalpojumus;
Ārējiem revidentiem un/vai juridiskajiem konsultantiem;
Citām personām, kurām mums ir atļauts vai likums nosaka izpaust informāciju;
Tiesībaizsardzības un citām valsts iestādēm. Lai to izdarītu, iestādei ir nepieciešams attiecīgs tiesas rīkojums vai orderis, kas apliecina, ka pieprasītās vai pārtvertās informācijas izpaušana ir nepieciešama. Mēs paturam tiesības apstrīdēt šādus pieprasījumus.

Mēs varam kopīgot vai pārsūtīt jūsu Personas datus tiešas vai netiešas reorganizācijas procesā, tostarp, bet ne tikai, uzņēmumu apvienošanās, iegādes, atsavināšanas, bankrota un visu mūsu aktīvu vai to daļas pārdošanas procesā. Jūsu Personas dati var tikt kopīgoti pēc šāda darījuma pabeigšanas un/vai novērtējuma laikā pirms aktīvu nodošanas (ievērojot konfidencialitātes prasības). Jūsu Personas datu pārsūtīšanas gadījumā uz jūsu Personas datiem arī turpmāk attieksies šis Paziņojums vai politika, kas aizsargā jūsu privātumu vismaz tādā pašā mērā kā šis Paziņojums, ja vien jūs nepiekritīsiet citādi.

Saskaņā ar CCPA prasībām par informācijas izpaušanu DS Smith nepārdod un nekopīgo jūsu personisko informāciju apmaiņā pret naudas atlīdzību.

Tā kā esam globāla organizācija, mēs varam pārsūtīt jūsu Personas datus saviem saistītajiem uzņēmumiem vai citām trešajām personām saskaņā ar piemērojamajiem vietējiem tiesību aktiem atkarībā no jūsu atrašanās valsts. Mēs varam arī pārsūtīt jūsu Personas datus no jūsu valsts vai jurisdikcijas uz citām valstīm vai jurisdikcijām saskaņā ar juridiskajām prasībām. Gadījumiem, kad mēs pārsūtām vai uzglabājam jūsu Personas datus uz valstīm/valstīs ārpus jūsu jurisdikcijas, kuras nenodrošina tādu datu aizsardzības līmeni, ko kompetentās iestādes uzskata par atbilstošu, mēs esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus (piemēram, attiecīgo jurisdikciju apstiprinātas līguma standartklauzulas vai citus pārrobežu mehānismus, kā noteikts attiecīgajās jurisdikcijās), lai nodrošinātu, ka jūsu Personas dati vienmēr tiks pienācīgi aizsargāti atbilstoši prasībām.

Starptautiskai datu pārsūtīšanai, uz ko attiecas EEZ, Apvienotās Karalistes un Šveices tiesību akti, mēs galvenokārt izmantojam Eiropas Savienības Komisijas noteiktās līguma standartklauzulas.
Attiecībā uz Personas datu pārsūtīšanu starp citām jurisdikcijām mēs varam paļauties uz citiem juridiskiem mehānismiem starptautiskai pārsūtīšanai, ja tas ir atbilstoši attiecīgajiem tiesību aktiem.

Mēs īstenojam visaptverošus tehniskus, fiziskus un organizatoriskus pasākumus, lai nodrošinātu tādu drošības līmeni, kas atbilst riska līmenim attiecībā uz mūsu apstrādātajiem Personas datiem, un lai nodrošinātu atbilstību piemērojamajām juridiskajām prasībām. Šo pasākumu mērķis ir nodrošināt Personas datu nepārtrauktu integritāti un konfidencialitāti. Mēs pastāvīgi izvērtējam un uzlabojam šos pasākumus. Mūsu galvenais informācijas drošības inspektors (CISO) un globālais galvenais privātuma inspektors (CPO) pārrauga mūsu kiberdrošības un privātuma programmas visā pasaulē.

Mūsu tīmekļa vietnes ir izstrādātas un paredzētas pieaugušajiem. Mēs saprotam, cik svarīgi ir īstenot papildu piesardzības pasākumus, lai aizsargātu to bērnu privātumu un drošību, kuri izmanto Uzņēmuma produktus un pakalpojumus.

Ja jums kļūst zināms, ka bērns, pārkāpjot šo Paziņojumu, ir reģistrējies jaunumu saņemšanai e-pastā vai ir citādi sniedzis savus Personas datus, lūgums ziņot mums par to, izmantojot kontaktinformāciju, kas ir sniegta šī Paziņojuma apakšā. Ja mums kļūst zināms, ka nepilngadīgs lietotājs ir sniedzis Personas datus bez vecāku atļaujas, mēs pēc iespējas ātrāk slēgsim šādu kontu un dzēsīsim visus šī lietotāja sniegtos Personas datus, ciktāl tas būs iespējams.

Atkarībā no jūsu atrašanās valsts mēs varam izmantot jūsu Personas datus vecuma pārbaužu veikšanai un jebkuru šādu vecuma ierobežojumu piemērošanai.

Uzņēmums var izmantot mākslīgā intelekta (MI) tehnoloģijas, lai uzlabotu mūsu pakalpojumus. Mēs esam apņēmušies droši un atbildīgi izmantot MI saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem jums var būt šādas tiesības attiecībā uz jūsu Personas datiem, ievērojot noteiktus nosacījumus un ierobežojumus:

Tiesības būt informētam – saņemt skaidru informāciju par to, kā jūsu Personas dati tiek iegūti, izmantoti un kopīgoti.
Piekļuves tiesības – pieprasīt Uzņēmuma rīcībā esošo jūsu Personas datu kopiju.
Tiesības labot – pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu Personas datu labošanu.
Tiesības uz dzēšanu – pieprasīt dzēst savus Personas datus, ja nav likumīga iemesla to turpmākai apstrādei.
Tiesības ierobežot apstrādi – pieprasīt, lai noteiktos apstākļos mēs ierobežojam jūsu Personas datu izmantošanu.
Tiesības uz datu pārnesamību – tiesības saņemt savus Personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un pārsūtīt tos citam datu pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.
Tiesības iebilst – iebilst pret jūsu Personas datu apstrādi, ja mēs pamatojamies uz mūsu likumīgajām interesēm vai ja jūsu dati tiek izmantoti tiešajai tirdzniecībai.
Tiesības saistībā ar automatizētu lēmumu pieņemšanu – netikt pakļautam lēmumiem, kas ir balstīti tikai uz automatizētu datu apstrādi, tostarp profilēšanu, kas rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

Ja apstrāde pamatojas uz jūsu piekrišanu, jums var būt tiesības jebkurā laikā atsaukt šo piekrišanu. Šāds atsaukums neietekmēs pirms tā veiktās apstrādes likumību.

Jūsu tiesības var atšķirties atkarībā no jūsu atrašanās vietas un piemērojamajiem vietējiem tiesību aktiem. Mēs atbildēsim uz visiem pieprasījumiem saskaņā ar piemērojamajiem juridiskajiem pienākumiem. Ja vēlaties izmantot jebkuras no šīm tiesībām vai ja jums ir bažas par to, kā notiek jūsu Personas datu apstrāde, lūgums sazināties ar mums, izmantojot šī Paziņojuma beigās norādīto informāciju. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību vietējai datu aizsardzības iestādei.

Mēs varam periodiski atjaunināt šo Paziņojumu. Mēs jūs informēsim par svarīgām izmaiņām, publicējot paziņojumu un mainot šī Privātuma paziņojuma datumu. Ciktāl to atļauj likums, visas izmaiņas, ko mēs veicam šajā Paziņojumā, stājas spēkā nekavējoties, kad mēs Tīmekļa vietnē publicējam pārskatīto Paziņojumu. Mēs iesakām regulāri pārskatīt šo Paziņojumu, lai iepazītos ar izmaiņām.  Ja likums to atļauj, ja ir pretrunas starp šī Paziņojuma redakciju angļu valodā un tā tulkoto redakciju, noteicošā ir redakcija angļu valodā.

Ja jums ir jebkādi jautājumi, bažas vai sūdzības par šo Privātuma paziņojumu vai mūsu īstenoto privātuma praksi kopumā, rakstiet mums šeit.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada februāris