Intervjutekniker

Intervjuer kan vara stressande, även om det är med din nuvarande arbetsgivare. Ingen gillar känslan av att bli inspekterad och utvärderad. Lyckligtvis är intervjuer en färdighet man kan lära sig, och har du en gång lärt dig teknikerna kommer det att vara till nytta under hela din karriär.

Förberedelser inför intervjun

Hur man blir ett proffs på intervjuer:

Se till att du har god kunskap om rollen, avdelningen och dina intervjuare. Detta hjälper dig att presentera dig själv som den bästa matchen för positionen och kommer ofta att avgöra hur din intervju går - det är också den del som de flesta antingen hoppar över eller inte gör ordentligt.

Ingenting säger ”Jag vill ha det här jobbet” som en kandidat som har gjort sin läxa. Om du behöver information om vad ett visst team specifikt jobbar med kan du fråga HR eller rekryterande chef om de har lite tid att diskutera rollen före din intervju.

Det finns vanliga frågor du kommer att höra i nästan alla intervjuer. Att förutse dem och veta varför intervjuare ställer dem är det enda sättet att ge högkvalitativa svar. De vanligaste frågorna är:

”Berätta om dig själv”

Du vill inte svara med bara en kort mening här - men du vill inte heller dela hela din livshistoria. Förbered istället en kort sammanfattning av vad du gör i ditt nuvarande yrke och dina professionella prestationer, och bind det till rollen du intervjuas för.

”Varför ansökte du om den här rollen?”

Var specifik - vad är det med rollen som lockar dig? Vilka aspekter av arbetet känns spännande för dig? Hur passar rollen in med dina ambitioner och utvecklingsmål? Att kunna kommunicera detta kortfattat och med en positiv attityd kommer att räcka långt.

”Vilka är dina styrkor och svagheter?”

Fokusera på att förbereda dig på svåra frågor - ignorera inte dina förbättringsområden i hopp om att intervjuare inte kommer att undersöka dem.

Skapa en engagerande berättelse kring varje misslyckande för att visa att du kände igen misslyckandet och dess inverkan, lyckades lära dig något av den situationen och förhindrade att det händer igen. Någon som har misslyckats, kanske inte bara en gång, och lärt sig av dessa misslyckanden är mer värdefull än någon som aldrig gick utanför sin komfortzon under hela sin karriär.

Gör en lista över dina prestationer, misslyckanden och relevanta/överförbara färdigheter och tänk på historier som exemplifierar dem. Sedan kan du öva på att svara på frågorna med hjälp av dessa berättelser. Skriv ner konkreta exempel som visar hur du sparade tid, pengar eller resurser; det hjälper dig att komma ihåg dem bättre.

När det är möjligt, använd STAR-metoden (Situation-Task-Action-Result). Det bevisar att du har de färdigheter som behövs för att utmärka dig i den position du sökt - baserat på en berättelse om hur du använt dessa färdigheter tidigare.

Vanligtvis måste du använda STAR-tekniken när du svarar på kompetensbaserade intervjufrågor, som börjar med:

”Berätta om ett tillfälle då...”

”Ge mig ett exempel på när du...”

Tänk nu på typiska färdigheter som kompetensfrågor tenderar att utforska. Dessa är vanligtvis:

  • Kommunikation
  • Lagarbete
  • Problemlösning
  • Beslutsfattande
  • Initiativ och ägandeskap

Att ställa intressanta och informerade frågor i slutet av intervjun visar att du gjort ditt förarbete, är trygg i situationen, kan tänka kritiskt och har en genuin passion för att lära dig mer om ett visst område i verksamheten. Här är några exempel:

  • Varför är denna position ledig?
  • Vilka är några av utmaningarna i denna roll?
  • Ett år från och med nu, när du ser tillbaka på den här anställningen, vad ska jag ha gjort för att överträffa alla förväntningar?
  • Vilka egenskaper beskriver de mest framgångsrika medlemmarna i ditt team?
  • Vilka är några av de mest intressanta projekten ni har arbetat med här?
  • Hur stöttar detta team DS Smiths nuvarande mål?
  • Finns det framtida planer eller utmaningar för teamet som kan vara bra att känna till?

Se till att du ställer frågor du faktiskt vill ha svaren på, och inte vad du tror kommer att imponera på intervjuarna. Föreställ dig att det är din första dag på jobbet, och tänk på vilka frågor du då kan tänkas ha.

Under intervjun

Var redo i tid

Om du har en fysisk intervju på plats, se till att du anländer 10-15 minuter innan. Om din intervju är online, ge dig själv tid att se till att kameran, ljudet och länken till mötet fungerar.

Gör ett bra första intryck

Du får bara en chans att göra ett första intryck!

Attityd är allt

Var öppen och positiv i intervjun, och kom ihåg att du lika mycket utvärderar arbetsgivaren.
Håll svaren kortfattade och visa din entusiasm; viljan att lära är viktigare än att känna sig helt kvalificerad.

Planera för frågor du inte vet hur du ska besvara

Du kan inte förbereda dig för allt, så försök att behålla lugnet. Det är OK att pausa, upprepa frågan, ta en klunk vatten eller säga ”det var en bra fråga, låt mig fundera på den.” Om det blir helt blankt kan du till och med be att komma tillbaka till frågan senare i intervjun.

Efter intervjun