Näin valmistaudut työhaastatteluun
Työhaastattelut voivat tuntua stressaavilta tilanteita, vaikka kyseessä olisi nykyisen työnantajan haastattelu. Harva viihtyy tilanteessa, jossa häntä arvioidaan. Onneksi haastattelutaidot ovat opittavissa, ja kun ne on hallussa, niistä on hyötyä koko työurasi ajan.
Haastatteluun valmistautuminen
Kuinka vastata haastattelukysymyksiin kuin ammattilainen:
Varmista, että sinulla on hyvät tiedot tehtävästä ja haastatteljoistasi. Tämä auttaa sinua vakuuttamaan itsesi parhaana mahdollisena valintana kyseiseen tehtävään, ja sillä on usein ratkaiseva merkitys haastattelun onnistumiselle - se on myös osa-alue, jonka monet joko ohittavat tai eivät tee kunnolla.
Hakija, joka on valmistautunut huolellisesti haastatteluun ja perehtynyt työtehtävään sekä yritykseen, viestii erittäin vahvasti kiinnostuksensa ja motivaationsa kyseistä työpaikkaa kohtaan.
Lähes jokaisessa työhaastattelussa esitetään tiettyjä vakiokysymyksiä. Valmistautumalla niihin etukäteen ja ymmärtämällä, miksi haastattelijat niitä kysyvät, pystyt vastaamaan niihin paremmin. Yleisimpiä haastattelukysymyksiä ovat:
”Kerro minulle itsestäsi”
Tähän ei kannata vastata yhdellä lauseella, eikä myöskään kertoa koko elämäntarinaansa. Sen sijaan valmistele tiivis yhteenveto nykyisistä työtehtävistäsi, keskeisistä saavutuksistasi ja siitä, miten osaamisesi ja kokemuksesi liittyvät haettavaan rooliin.
”Miksi hait tätä roolia?”
Valmistaudu kertomaan tarkasti, miksi kyseinen tehtävä kiinnostaa sinua ja mitkä osa-alueet tuntuvat erityisen mielenkiintoisilta. Kyky viestiä ytimekkäästi ja myönteisellä asenteella miksi juuri tämä tehtävä motivoi sinua, tekee hyvän vaikutuksen rekrytoijaan.
”Mitkä ovat vahvuutesi ja heikkoutesi?”
Valmistaudu myös vaikeisiin kysymyksiin – älä sivuuta heikkouksiasi toivoen, että haastettelijat eivät kysyisi niistä.
Kerro epäonnistumisista rohkeasti, mutta tavalla joka osoittaa, että ymmärsit epäonnistuneesi ja myös sen vaikutukset. Kerro, mitä opit tilanteesta ja miten vältä vastaavien virheiden toistumisen jatkossa. Henkilö, joka on epäonnistunut ja oppinut virheistään, on arvokkaampi kuin sellainen, joka ei ole koskaan astunut urallaan mukavuusalueensa ulkopuolelle.
Valmistaudu työhaastatteluun miettilämmä saavutuksesi, epäonnistumisesi ja merkittävimmät taitosi ennalta. Mieti konkreettisia esimerkkejä tilanteista, joissa kerrot miten esim. säästit aikaa, rahaa tai resursseja - näin muistatkkin ne paremmin.
Työhaastattelussa kannattaa hyödyntää STAR-menetelmää (Situation = tilanne, Task = tehtävä, Action = toimenpide, Result = tulos). Tämä menetelmä auttaa sinua osoittamaan konkreettisilla esimerkeillä, että sinulla on tarvittavat taidot menestyä haettavassa tehtävässä.
Yleensä sinun kannattaa käyttää STAR-tekniikkaa vastatessasi pätevyyteen perustuviin haastattelukysymyksiin, jotka alkavat:
”Kerro tilanteesta, jossa...”
”Anna minulle esimerkki siitä, milloin...”
Mieti myös millaista osaamista haastettelija näillä kysymyksillä haluaa kartoittaa. Yleensä ne liittyvät
- viestintään
- tiimityöhön
- ongelmanratkaisukykyyn
- päätöksentekoon
- aloitteellisuuteen ja omistajuuteen
Esittämällä kiinnostavia ja hyvin perusteltuja kysymyksiä haastattelussa osoitat, että olet tehnyt taustatyötä ja kykenet kriittiseen ajatteluun sekä olet aidosti innokas oppimaan lisää tietystä liiketoiminta-alueesta.
Tässä on muutamia esimerkkejä:
- Miksi tämä työtehtävä on avoinna?
- Mitkä ovat tämän roolin keskeisimmät haasteet?
- Vuoden päästä tästä, mitkä asiat toivoisit minun saavuttaneen ylittääkseni kaikki odotukset?
- Mitkä ominaisuudet mielestäsi erottavat tiimisi menestyksekkäimmät jäsenet?
- Mitkä ovat olleet mielenkiintoisimpia projekteja, joissa olet täällä työskennellyt?
- Kuinka tämä tiimi tukee DS Smithin strategisia tavoitteita tällä hetkellä?
Varmista, että esität kysymyksiä, joihin todella haluat vastaukset, äläkä kysy sellaista, minkä luulet vain tekevän vaikutuksen haastattelijaan. Kuvittele, että olisi ensimmäinen työpäiväsi kyseisessä tehtävässä, ja mieti, millaisia kysymyksiä sinulla olisi mielessäsi.
Haastettelun aikana
Jos haastattelusi on kasvokkain, varmista, että olet paikalla 10-15 minuuttia ennen haastettelua. Jos haastattelusi on verkossa, varmista etukäten, että kamera, ääni ja yhteys toimivat.
Pukeudu siististi ja tilanteeseen sopivasti. Ensivaikutelma tehdään vain yhden kerran!
Pidä asenne avoimena ja positiivisena koko haastattelun ajan. Muista, että haastattelu on yhtä lailla mahdollisuus sinulle arvioida työpaikkaa kuin heidän arvioida sinua. Pyri pitämään vastauksesi ytimekkäinä ja asiaan keskittyvinä. Älä huolehdi, jos et täytä kaikkia kriteereitä - taidot voi oppia, mutta into ja oppimishalu näkyvät läpi. Älä siis epäröi näyttää innostustasi!
Et voi valmistautua kaikkeen, joten pysy rauhallisena. On täysin hyväksyttävää pyytää toistoa kysymykselle, juoda vettä tai sanoa "Anteeksi, annahan kun mietin tätä hetken." Jos et millään muista vastausta, voit pyytää palaamaan kysymykseen myöhemmin haastattelussa.
